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Writer Avançado

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Enviando uma Mala Direta por e-mail

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demonstracao
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corte_seco
350_150_0_0_485_125_0_152_0_0_970_727
Outra forma de mala direta que o LibreOffice permite é enviar os documentos diretamente por e-mail.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Para isso, usaremos o recurso "Mala direta por email". Mas, antes disso, é preciso que o servidor de envio esteja configurado.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Para realizar a configuração, acessamos o menu "Ferramentas" > "Opções" > "LibreOffice Writer" > "Mala direta de E-mail".
(Etapa xx de 36)
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Ajuste os seus dados, como nome, e-mail e endereço do servidor de envio. Caso não saiba essas informações, consulte o administrador de sua rede ou o suporte de seu provedor de internet.
(Etapa xx de 36)
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Eventualmente, será necessário configurar os recursos de autenticação. Para isso, clique no botão "Autenticação do servidor".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Preencha os dados de usuário e senha e, em seguida, clique em "OK".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Para checar se tudo está certo, clique no botão "Testar configurações".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Estando tudo certo, clique sobre o botão "OK" para fechar a janela.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
0_0_0_0_277_80_0_91_0_0_970_727
Pronto! Agora já podemos encaminhar a mala direta por e-mail! Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa xx de 36)
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Para isso, clicamos no botão "Mala direta" para acionar o "Assistente de mala direta". Clique sobre o ícone.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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Com o "Assistente de mala direta", podemos utilizar o documento atual, bem como uma série de outras opções. Nesse momento, vamos optar pelo documento atual.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
550_613_118_20_413_507_184_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
85_77_856_565_321_311_23_-16_0_0_970_727
Agora precisamos definir como será enviado. Em nosso exemplo, "mensagem de e-mail".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
550_611_118_26_421_504_173_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
85_77_853_565_265_231_-16_10_0_0_970_727
Na sequência, no passo 3, devemos definir a origem dos dados. Neste caso, já definimos através da Fonte de dados.
(Etapa xx de 36)
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551_613_115_22_425_507_170_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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86_74_855_569_93_305_59_-16_0_0_970_727
No passo 4, podemos criar uma saudação personalizada. Como o nosso modelo de documento já contempla a saudação, passaremos então adiante.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
550_611_118_25_432_508_171_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
87_76_851_567_229_289_-16_10_0_0_970_727
O passo 5 é para ajustar o leiaute, mas não temos variação para este documento. Por isso, automaticamente o LibreOffice deixa este passo inabilitado e vai direto para passo 6.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
550_613_118_21_413_509_191_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
85_75_853_568_254_315_-16_10_0_0_970_727
No passo 6, podemos voltar à edição do documento. Como o documento já está adequado, passaremos adiante novamente.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
550_614_118_22_442_511_157_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
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No passo 7, podemos entrar em cada documento, individualmente, e fazer alterações pontuais, como por exemplo adicionar ou remover dados para apenas um dos destinatários. Em nosso exemplo não teremos esse tipo de alteração.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
549_611_117_22_418_507_174_89_0_0_970_727
Para prosseguir, clique em "Próximo".
(Etapa xx de 36)
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O passo 8 é a parte final do processo. A diferença desta interface da mala direta é a opção de envio por e-mail. Vamos selecioná-la e, em seguida, configurar os dados para envio. Clique sobre o passo, para selecioná-lo.
(Etapa xx de 36)
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410_323_357_83_403_199_117_108_0_0_970_727
Dentro do passo 8, no campo "Para", usamos o "e-mail" da planilha.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
320_343_465_34_313_389_42_-16_0_0_970_727
O campo "Assunto" varia de acordo com o objetivo do e-mail.
(Etapa xx de 36)
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O campo "Enviar como" especifica o formato que deve ser enviado.
(Etapa xx de 36)
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corte_seco
404_413_369_51_379_295_60_108_0_0_970_727
E temos ainda o campo "Nome do anexo", que é como será chamado o arquivo anexado ao e-mail.
(Etapa xx de 36)
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O diferencial dessa ferramenta é que ela gera um e-mail com um documento exclusivo para cada destinatário.

Com esses dados, o e-mail irá com o remetente, destinatário, título e anexo, mas sem o corpo da mensagem.
(Etapa xx de 36)
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Para que isso não aconteça, precisamos clicar no botão "Propriedades". Clique sobre o botão "Propriedades".
(Etapa xx de 36)
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No diálogo aberto, podemos configurar o texto no campo "Digite aqui sua mensagem".
(Etapa xx de 36)
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Inserida a mensagem, clique sobre o botão "OK".
(Etapa xx de 36)
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Em seguida, clique sobre o botão "Enviar documentos".
(Etapa xx de 36)
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Para finalizar, clique sobre o botão "Concluir".
(Etapa xx de 36)
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Pronto! As correspondências foram enviadas aos destinatários indicados em sua base de dados. Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa xx de 36)