Calc Básico
Calc Básico
Trabalhando com funções
Agora, está na hora de aprendermos sobre elaboração de relatórios. Para isso, precisamos criar uma planilha que será base de dados para o nosso trabalho.
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Utilizaremos a "Planilha 3" e a renomeamos para "Relatórios".
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Em seguida, inserimos os dados como demonstrado. Até neste ponto, serão apenas dados do tipo texto e número. Em seguida, vamos adicionar uma fórmula para a última coluna, o "Custo por unidade".
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O "Custo por unidade" será o "Custo" multiplicado pelo número de "Empregados". Depois, vamos replicar para os demais campos da coluna.
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Agora, vamos adicionar mais uma linha, a de "Total". Para cada coluna, vamos inserir um total.
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Selecione a célula ao final da coluna "Empregados" e pressione o botão "Soma". Clique sobre o botão "Soma".
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Imediatamente será selecionado o intervalo com números acima desta célula, aparecendo a seguinte função: "= SOMA (B4:B15)".
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Traduzindo a fórmula, é para o LibreOffice Calc somar tudo que está no intervalo entre as células "B4" e "B15". O intervalo é sinalizado por ":" (dois-pontos).
Se a função estiver correta, basta digitar <"ENTER">.
Se a função estiver correta, basta digitar <"ENTER">.
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O total foi inserido automaticamente.
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Outra forma é digitar diretamente na célula. Ao digitar "=SOMA(", o LibreOffice Calc já mostra a sintaxe da função.
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Para esta segunda coluna, o intervalo será de "C4" a "C15", ou "C4:C15".
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Depois de pressionado <"Enter">, o total será exibido.
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Na última coluna, vamos testar mais uma forma, que é através do "Assistente de funções", que pode ser acionado, clicando-se sobre este ícone. Clique sobre o ícone.
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Será aberta a caixa de diálogo do Assistente de Funções, que é uma poderosa ferramenta de construção de dados.
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No assistente, as funções são catalogadas por categorias.
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Vamos encontrar a função "SOMA" na categoria "Matemáticas".
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Toda vez que clicamos em uma função, é exibido o resumo da mesma, à direita da janela. Para usarmos uma determinada função, deveremos clicar duas vezes sobre ela.
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As células que correspondem ao intervalo para soma poderão ser inseridas nos campos disponíveis ou, ainda, diretamente no campo da fórmula.
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Perceba que, ao inserir as células nos campos "número 1" e "número 2", a fórmula é automaticamente preenchida logo abaixo.
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Podemos ainda clicar no botão "Encolher" para selecionar diretamente na planilha os dados que serão somados. Clique sobre o botão "Encolher".
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Dessa forma, o assistente encolhe, permitindo selecionar a(s) célula(s) desejada(s).
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Selecionamos o intervalo de "D4" a "D15". Em seguida, clicamos novamente no botão "Encolher" para voltar ao assistente. Clique sobre o botão "Encolher".
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Se tudo estiver certo, clicamos no botão "OK". Clique sobre o botão "OK".
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Existe uma diversidade de funções disponíveis no LibreOffice Calc. Vamos conhecer as mais utilizadas.
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A "Função SE" executa uma ação de acordo com uma condição. Se o teste for verdadeiro, faz tal coisa; se não, faz outra. Pode ser aplicada para qualquer tipo de dado.
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A "Função MÉDIA" executa a média dos valores dentro de um determinado intervalo. Podem ser usados valores individuais ou um intervalo de células. É aplicada para os dados do tipo número.
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A função "PRI.MAIÚSCULA" transforma a primeira letra de cada palavra, em uma determinada célula, em maiúscula. As demais ficam em minúscula. É aplicada para os dados do tipo texto.
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O LibreOffice Calc oferece uma variedade interessante de funções. Aproveite o Assistente de funções para conhecê-las.
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