O Gerenciamento de Configuração visa garantir que todos os Itens de Configuração e Ativos estejam devidamente registrados e que as informações relevantes e características informadas estejam claras e precisas.
Este processo não elimina as situações de risco, mas minimiza o impacto que elas podem causar ao negócio, permitindo que a TI aja mais rapidamente, de maneira preventiva ou corretiva, devido ao acesso às informações precisas de configuração, modelos de controle e estruturas lógicas que estão devidamente documentadas.
O processo de Gerenciamento de Configuração permite à equipe de TIC controlar efetivamente os inúmeros componentes da infraestrutura sob sua responsabilidade, os quais constituem os ativos da área, que, deste ponto em diante, serão denominados Itens de Configuração (IC).
Cada item de configuração deve ser devidamente classificado para permitir sua rápida identificação e rastreamento.
Exemplos de categorias são hardware, software, serviços, documentação, processos, pessoas.