Viágil

Voltar para a página inicial

Cadastros básicos

Centros de Custos

Adicionar Centro de Custos

Para gerenciar "Centros de Custos", é preciso ir até a página "Centro de Custos".

Comece a editar.
(Etapa 1 de 24)

Para acessar a página "Centro de Custos", é necessário abrir o Menu do Sistema.

Clique no ícone do Menu do Sistema.

(Etapa 2 de 24)

A opção "Centro de Custos" só estará disponível para usuários vinculados ao perfil "Gestor de Centro de Custos".

Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa 3 de 24)

Após o menu estar visível, basta escolher a página "Centro de Custos".

Clique na opção correspondente.

(Etapa 4 de 24)

Você será direcionado para a página "Centro de Custos".

Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa 5 de 24)
Para cadastrar um novo Centro de Custos,

clique no botão "Adicionar Novo Centro de Custos".

(Etapa 6 de 24)

Deverá ser informado o "Nome do Centro de Custos".

(Etapa 7 de 24)

Em seguida, você deve informar qual é a Unidade responsável pelo Centro de Custos. 

(Etapa 8 de 24)

Cada Centro de Custos, há duas opções:

  •  Permitir que o "Solicitante" efetue a compra diretamente, sem a necessidade de aprovação;
  •  Cada reserva deve ser avaliada por um "Aprovador", que pode comprar a passagem ou cancelar a reserva. 
(Etapa 9 de 24)

Para informar que este Centro de Custos precisa de aprovação,

escolha a opção "Sim".

(Etapa 10 de 24)

Caso você desista de realizar a inclusão, é possível fechar a janela a qualquer momento. Vamos prosseguir com a inclusão.

(Etapa 11 de 24)

Para confirmar a inclusão,

clique em "Adicionar Centro de Custos".

(Etapa 12 de 24)

Será exibida uma mensagem de confirmação.

(Etapa 13 de 24)

Depois que o Centro de Custos é criado, você pode acessar o seu detalhamento. Para isso,

clique no nome do Centro de Custos.

(Etapa 14 de 24)

Após detalhar o Centro de Custos, é possível alterar seu nome.

(Etapa 15 de 24)

Também é possível alterar a Unidade responsável.

(Etapa 16 de 24)

Podemos também mudar a configuração sobre a necessidade de aprovação. 

(Etapa 17 de 24)

Além da Unidade responsável, é possível vincular um Centro de Custos a outras Unidades.

Clique em "Unidades Permitidas".

(Etapa 18 de 24)

Cada Centro de Custos pode estar vinculado, por um período de tempo, a outras Unidades além da "Unidade Responsável".

Essa vinculação permite que usuários de outras Unidades utilizem este Centro de Custos para realizar a compra de suas passagens.


(Etapa 19 de 24)

Ao informar a data de início da permissão, o Viágil habilitará os solicitantes desta Unidade a utilizar este Centro de Custos na compra de passagens. 

(Etapa 20 de 24)

Quando apenas a data de início é informada, a permissão é concedida por tempo indeterminado.

(Etapa 21 de 24)

A data fim da permissão indica até quando este Centro de Custos estará habilitado para a Unidade correspondente.

(Etapa 22 de 24)

Após a inclusão dos períodos de permissão, 

clique em "Salvar".

(Etapa 23 de 24)

Será exibida uma mensagem de sucesso.

(Etapa 24 de 24)