Conhecendo o Sistema
Consignante
Funcionalidades
O Consignante deverá antes de tudo parametrizar o sistema de acordo com as regras do Órgão. Faz-se necessária a inserção de vários dados para que seja possível dar início à utilização do sistema.
Vamos entender essas regras!
O item Cadastrar Usuários permite que sejam cadastradas as pessoas que representarão o órgão consignante ao utilizarem o sistema com algum dos diversos perfis disponíveis.
No item Estrutura Organizacional podem ser criados grupos de acordo com a estrutura organizacional de seu Órgão.
Ao criar esses grupos podem ser atribuídos critérios diferenciados para cada grupo com a finalidade de atender as especificidades de cada um.
A título de exemplo: Em um Tribunal você poderá criar uma estrutura ou grupo "Magistrado" e outra "Servidor". Dessa forma, cada grupo poderá apresentar características específicas e diferentes quanto aos conveniados, instituições bancárias, sindicados, etc.
No item Regime Jurídico, deve ser inserido o tipo de regime que rege as relações de trabalho entre o Órgão Consignante em questão e seus colaboradores.
No item Tipo Consignação, devem ser cadastrados os percentuais consignantes para os diversos tipos de consignação (Empréstimo Banco Privado, Previdência Privada, etc)
No item Situação Funcional devem ser inseridas as diversas situações possíveis. Ex: Ativo, Aposentado, etc.
No item Margem, pode ser cadastrado o "nome" da margem, com seu percentual e método de cálculo.
A inserção de dados referente à margem faz parte do cadastro das tabelas básicas.
Uma vez que os dados forem inseridos é possível consultar as margens utilizadas pela Consignante cujas descrições atendem às suas regras.
Exemplo: Margem 30%, Margem 5%, Margem Cartão de Crédito, etc.
No item Parametrizações constam várias regras de negócio de acordo com cada Consignante tais como:
- Quantidade máxima de parcelas que um empréstimo consignável pode contratar.
- Prazo máximo de validade em dias da autorização do Consignado.
- Regras dos tipos de consignações. Como permitir somente amortização, permitir prazo indeterminado e definir as incompatibilidades entre a Situação Funcional e o Regime Jurídico.
- Associar o relacionamento da(s) Margem(ns) com os tipos de Consignações.
A Carga Inicial é feita por um arquivo uma única vez no início da implantação do sistema de Margem no Órgão Consignante.
A carga inicial acompanha o status do cadastro das tabelas básicas e permite a importação das tabelas inicias. Também dispõe dos layouts das tabelas iniciais.
No item Cronograma são definidas as principais datas ou períodos de consignações para a folha de pagamento e data de envio do arquivo retorno.
As datas podem ser alteradas mensalmente. Caso não tenha alteração, o Sistema de Gestão de Margem Consignável assumirá as mesmas datas do mês anterior.
No item Carga Mensal é possível realizar os uploads mensais dos arquivos de Margens Consignáveis, Consignações processadas(Arquivo retorno) e opcionalmente da Ficha Financeira.
Este serviço também está disponível em WebService.
No item Download de Consignações, a Consignante poderá realizar os downloads das consignações mensais (arquivos para processamento da folha).
Nas próximas demonstrações veremos em detalhes o funcionamento de cada um dos itens de menu apresentados até aqui.