Tutorial Comprasnet - Pregão Eletrônico

Modo de Disputa Aberto

1 - Situação do item:

• Aberto.

2 - Número máximo de itens abertos para a disputa:

• 20 itens.
  

3 - Duração:

• Tempo mínimo de disputa: 10 minutos;
• Tempo aleatório: Não tem;
• Prorrogação: Novo lance nos 2 minutos finais do tempo mínimo de disputa;
• Tempo de prorrogação: 2 minutos contados a partir da data/hora de registro do lance, seja ele melhor ou intermediário.

4 - Reinício da fase de lance:

• Permitido se não houve prorrogação da fase de lance para o item;
• O Gestor da Compra decide sobre o reinício ou o não reinício;
• Segue as mesmas regras de duração acima.

5 - Verificação do Desempate ME/EPP e Decreto 7174:

• É realizada pelo sistema caso não haja possibilidade de reinício da fase aberta do item (ou porque o Gestor da Compra optou por não reiniciar ou porque não é permitido);
• Como resultado o item pode ser encerrado ou fica aguardando convocação do desempate.

6 - Situações do Item:

• Aberto: Gestor da Compra abriu/reabriu o item para lance e o prazo para o envio do lance ainda não expirou;
• Aguardando Decisão sobre Reinício: Item que não teve o prazo prorrogado e o Gestor da Compra ainda não decidiu sobre o reinício;
• Aguardando Convocação Desempate: Antes do encerramento do item, sistema identifica condições para o desempate;
• Encerrado: Item com prazo expirado, sem possibilidade de reinicio da fase aberta e sem desempate;
• Suspenso: Item suspenso pelo Gestor da Compra. Podem ser suspensos somente itens abertos para lances ou aguardando convocação do desempate;
• Fracassado (item cancelado pelo pregoeiro): Item com todas as propostas desclassificadas na Análise de Propostas.
  

Modo de Disputa Aberto/Fechado

Etapas:

• Número máximo de itens abertos para a disputa: 20 itens;
• Itens não podem estar na Etapa Aberta e na Etapa Fechada ao mesmo tempo;
• No máximo de 20 em 20, os itens devem passar pelas etapas. Ou seja, uma compra poderá ter várias "rodadas" de etapas abertas e fechadas;
• Como resultado, o item pode ser encerrado, fracassado ou ficar aguardando a convocação para o desempate.

1 - Etapa Aberta:

• Situação do Item: Aberto.
• Duração:
  • Tempo de disputa: 15 minutos;
  • Tempo aleatório: Após os 15 minutos, o sistema calcula um tempo aleatório de 0 a 10 minutos;
  • Prorrogação: Não tem.
• Reinício: Não tem.

2 - Etapa Fechada:

Após o tempo aleatório, o item fica aguardando disputa fechada. Quando todos os itens da rodada atual estiverem aguardando a disputa fechada, o Gestor da Compra poderá iniciar a Fase Fechada para os itens da rodada.

• Situação do Item: Aberto.
• Duração:
  • Cada etapa (1a etapa, 2a etapa e reinícios) tem duração de 2 minutos.
• Desclassificação:
  • Fornecedor convocado e que não enviou nem confirmou lance na fase fechada é desclassificado.
• Lances:
  • Os lances enviados pelos fornecedores convocados são únicos e fechados, ou seja, os lances devem ser sigilosos até o encerramento de cada etapa da disputa fechada do item.
• Lance único e fechado - 1a etapa:
  • Convoca todos com lances de até dez por cento do melhor lance, incluindo o autor do melhor lance.
• Lance único e fechado - 2a etapa:
  • Ocorre caso não haja pelo menos 3 ofertas fechadas (ou confirmações dos lances) dentro dos 10%;
  • Convoca os fornecedores dos 3 melhores lances não desclassificados, ou mais no caso de empate (considerar empate no valor).
• Reinício da disputa fechada:
  • Permitido se não houve ofertas fechadas conforme etapas anteriores;
  • O Gestor da Compra decide sobre o reinício ou o não reinício;
  • Convoca os fornecedores das 3 melhores propostas não desclassificadas, ou mais no caso de empate (considerar empate no valor).
• Reinício da disputa fechada na Etapa de Julgamento de Propostas:
  • Permitido se não houve aceitação e habilitação das propostas classificadas (todas ou foram recusadas ou inabilitadas) e haja pelo menos um fornecedor que não tenha sido convocado para a disputa fechada do item;
  • O Gestor da Compra decide sobre o reinício ou o não reinício.
• Verificação do Desempate ME/EPP e Decreto 7174
  • É realizada pelo sistema caso não haja possibilidade de reinício da disputa fechada;
  • Como resultado da disputa fechada o item pode ficar ENCERRADO ou AGUARDANDO CONVOCAÇÃO DESEMPATE ou FRACASSADO.

3 - Situações do Item:

• Aberto (Em Disputa/No Aleatório): Gestor da Compra abriu o item para lance e o prazo para o envio do lance ainda não expirou.
• Aguardando Disputa Fechada: Item com prazo expirado mas aguardando outros itens"encerrarem a fase aberta de lances".
• Suspenso: Item suspenso pelo Gestor da Compra. Podem ser suspensos somente itens nas seguintes situações: ABERTO (EM DISPUTA) ou AGUARDANDO CONVOCAÇÃO DESEMPATE. Não podem ser suspensos itens na Disputa Fechada.
• Aberto (Disputa Fechada): Item dentro do prazo para envio do lance fechado pelos fornecedores convocados.
• Aguardando Decisão Sobre Reinício: Item que não teve lance na fase fechada e o Gestor da Compra ainda não decidiu sobre o reinício.
• Encerrado: Item com prazo expirado, sem possibilidade de reinicio da fase fechada e sem desempate.
• Aguardando Convocação Desempate: Antes do encerramento do item, sistema identifica condições para o desempate.
• Fracassado: Item com todos os fornecedores desclassificados na Disputa Fechada, seja por falta de lances únicos e fechados dos fornecedores, seja porque o Gestor da Compra optou por Encerrar a Disputa Fechada do Item.

4 - Observações:

• Quando grupo, os itens do grupo devem ser considerados na contagem de itens abertos;
• Itens suspensos não entram na contagem dos itens abertos para lances;
• No caso de grupo, o fornecedor poderá enviar um lance para cada item do grupo. E para que uma oferta única e fechada seja considerada pelo sistema, basta que ele envie lance para pelo menos 1 item do grupo ou que confirme a oferta do grupo;
• O fornecedor também poderá confirmar o lance já enviado por ele na disputa aberta. No caso de grupo, a confirmação é para o grupo todo.