Aprovação
Proponente/Autoridade Concedente
O Proponente/Autoridade Concedente é o responsável pela avaliação da indicação do proposto e pertinência da missão, efetuando a autorização administrativa. É ainda o responsável pela aprovação da prestação de contas (Decreto nº 5.992/2006, Art. 5º, § 1º).
Obs:
- As diárias, inclusive as que se referem ao afastamento do Proponente/Concedente, serão concedidas pelo dirigente do Órgão ou entidade a quem estiver subordinado o servidor ou a quem for delegada tal competência, (Decreto nº 5.992/2006, Art. 5º, § 1º).
- Cabe ao Proponente/Concedente avaliar o parecer do Assessor e realizar a aprovação ou não do processo. O SCDP registrará a concordância/discordância no histórico da viagem.
- O Proponente/Concedente não poderá aprovar a sua própria Prestação de Contas das viagens que tiver realizado.
- Uma viagem não aprovada pelo Proponente/Concedente não poderá ser justada. Se necessário deverá ser criada uma nova viagem.
- As PCDPs não aprovadas ficarão no histórico com status de "NÃO APROVADA".
![](../imagens/menu_principal_aprov.png)
Após acessar o SCDP com o Certificado Digital A3, o sistema apresenta os menus de acordo com o perfil do usuário.
Ao posicionar o mouse sobre o menu "APROVAÇÃO", serão exibidos os submenus correspondentes, também de acordo com o perfil do usuário.
![](../imagens/menu_principal_aprov.png)
![](../imagens/proponente1.png)
![](../imagens/proponente1.png)
Para filtrar um registro de viagem para aprovação, informe o "Número da PCDP" ou o "Nome do Proposto".
A partir da terceira letra digitada no "Nome do Proposto" o sistema começa a exibir os nomes que contêm as letras informadas. Para selecionar o registro de viagem, basta clicar sobre o nome desejado.
Após informar o filtro, clique em "PESQUISAR".![](../imagens/proponente1.png)
![](../imagens/proponente1-1.png)
Nesta tela, o usuário tem a liberdade de parametrizar a quantidade de registros de viagens que serão disponibilizados por páginas, bastando clicar na caixa de seleção.
Para definir a quantidade de registros que serão exibidos, clique sobre o número desejado.![](../imagens/proponente1_20150422-16-14-12.png)
![](../imagens/proponente1_20150422-16-14-12.png)
![](../imagens/proponente1_20150422-16-14-12.png)
Na coluna pendências, ao clicar no ícone "Exclamação", o SCDP exibirá o total de pendências da versão anterior bem como a relação das pendências na versão atual.
Para visualizar as pendências do "Proposto" desejado, clique sobre o ícone "Exclamação".![](../imagens/proponente1-3.png)
O sistema exibe a listagem de PCDPs com Prestações de Contas Pendentes para o Proposto selecionado.
Após verificar as pendências, clique no X para retornar à página de aprovação
![](../imagens/proponente1_20150615-14-45-28.png)
O ícone "Aeronave", apresentado na coluna "Pendências", para uma PCDP, significa na cor:
- Amarela - "que a reserva encontra-se entre 48 e 0 (zero) horas de sua validade;";
- Verde - "que a reserva encontra-se entre 72 e 48 horas de sua validade;";
- Vermelha - "que a reserva encontra-se expirada".
![](../imagens/proponente1-4.png)
![](../imagens/proponente1-2.png)
Caso desejar, o Proponente/Concedente poderá efetuar a aprovação de todas as PCDPs de uma só vez.
Neste caso todos os registros ficarão sinalizados ao marcar o box da linha de referência das colunas.![](../imagens/proponente2.png)
Ou poderá optar por aprovar uma ou mais PCDPs separadamente.
Neste caso, marcar cada registro que se desejar aprovar de uma só vez.![](../imagens/proponente2.png)
![](../imagens/proponente2-1.png)
![](../imagens/proponente2-2.png)
O sistema exibe as informações:
Viagem aprovada com sucesso.
Próxima(s) ação(ões) disponível(is):
- Aprovação pela Autoridade Superior
É possível também cancelar a PCDP na opção SOLICITAÇÃO -> CANCELAR VIAGEM.
Clique em "OK".![](../imagens/proponente1_20150422-16-14-12.png)
Antes de aprovar, o Proponente/Autoridade Concedente, poderá visualizar a PCDP.
Neste caso, clique sobre a PCDP desejada.![](../imagens/proponente4.png)
O sistema apresenta a tela com os dados da PCDP.
Obs: Antes das "INFORMAÇÕES DA VIAGEM", se houver, serão exibidas mensagens informativas relacionadas a PCDP ou a outras PCDPs vinculadas ao Proposto. Como por exemplo:
- “Senhor Aprovador, esta PCDP foi solicitada com prazo inferior a 10 dias”;
- “Quando a viagem foi encaminhada, este Proposto possuía prestação de contas pendentes”;
- Dentre outras.
![](../imagens/proponente4.png)
![](../imagens/proponente4.png)
![](../imagens/propdados1.png)
O sistema exibirá os dados relativos ao Proposto.
Para fechar a tela sobreposta: "Detalhes do Proposto", clique no "X", na parte superior direita.
![](../imagens/proponente4_20150428-09-42-12.png)
![](../imagens/dados_prop3_20150429-15-05-59.png)
O sistema apresenta o fluxo com a "POSIÇÃO DA PCDP", em azul degradê.
Para voltar à tela anterior, clique no botão "VOLTAR", no final da tela.
![](../imagens/proponente4.png)
No segundo bloco, os "ANEXOS DA VIAGEM", poderão ser visualizados através dos ícones:
- (+) expande os dados do campo em referência.
- (-) esconde os dados do campo em referência.
Para expandir os anexos da viagem, clique sobre o sinal (+) ou sobre "ANEXOS DA VIAGEM".
![](../imagens/proponente5.png)
Para abrir ou realizar o download dos documentos anexados, clique na "Seta" da coluna "Abrir".
![](../imagens/proponente5.png)
![](../imagens/proponente4.png)
![](../imagens/proponente4_20150423-14-32-02.png)
Neste quadro, o Proponente poderá optar pela organização da fila de trabalho acessando a barra de ordenação, clicando nas opções: Origem, Destino, Permanência, Tipo, Transporte, Tem Missão?.
É apresentado também o ícone Seta para direita, que, ao ser clicado, expande os dados do trecho em referência.
Como exemplo, clique na seta do primeiro trecho.![](../imagens/proponente6.png)
Os dados do trecho são exibidos.
Para esconder os dados do trecho expandido, clique no ícone Seta para baixo.
![](../imagens/proponente4_20150423-14-34-32.png)
A seguir, no quarto bloco, as informações sobre as diárias, no caso, "DIÁRIAS NACIONAIS", são apresentadas.
Neste quadro, o Proponente também poderá optar pela organização da fila de trabalho acessando a barra de ordenação, clicando nas opções: Trecho, Cidade, Dias de Afastamento com Diárias, Percentual de Diárias, Número de Diárias, Valor Unitário, Valor Total, Adicional de Deslocamento.
![](../imagens/proponente4_20150423-14-34-32.png)
No quinto bloco, os dados da(s) passagem(ns) são disponibilizado(s).
Também é possível visualizar os "Recursos da Viagem", relacionados ao trecho, clicando no ícone "Seta para direita".
![](../imagens/proponente7_20150423-15-04-11.png)
Se necessário, o Proponente/Autoridade Concedente poderá clicar na caixa “Mostrar Saldo de Empenho” e/ou “Mostrar Limite Orçamentário” para visualizar os dados financeiros.
Para esconder as informações, clicar no ícone "Seta para baixo".![](../imagens/proponente4_20150423-15-12-18.png)
O "QUADRO DE TOTALIZAÇÕES" e "CÁLCULOS DESTA ETAPA" apresenta também os ícones ( + ) e ( - ):
- O ícone ( + ) expande os dados do campo em referência.
- O ícone ( - ) esconde os dados do campo em referência.
![](../imagens/proponente8.png)
O sistema expande os dados do quadro em referência.
Para fechar novamente as informações do quadro, clique no ícone ( - ).![](../imagens/proponente9.png)
![](../imagens/proponente10.png)
![](../imagens/proponente11.png)
Da mesma forma, os recursos da viagem para diárias nacionais e, se houver, internacionais.
O sistema apresenta os "Projetos/Atividades", "Descrição/Favorecido" e "Empenho", todos selecionados no cadastro da PCDP.
Se quiser visualizar os dados do saldo dos empenhos e/ou o limite orçamentário, marque as caixas relacionadas a "Mostrar Saldos dos Empenhos" e/ou "Mostrar Limite Orçamentário".
![](../imagens/proponente11.png)
![](../imagens/proponente11.png)
O sistema apresenta as mensagens:
- Antes de aprovar, verifique o saldo do empenho e do teto orçamentário.
- Para não aprovar, informe o motivo no campo "Observações/Justificativa".
![](../imagens/proponente11.png)
![](../imagens/proponente11.png)
Caso seja necessário solicitar a correção da viagem ou da passagem, o Proponente/Concedente deverá registrar, no campo Observações/Justificativa, o motivo pelo qual será devolvida a PCDP.
Depois deverá clicar na caixa de seleção: “Devolver PCDP” e selecionar o perfil “Solicitante de Viagem” para alterar os dados da viagem ou selecionar “Solicitante de Passagem para alterar os dados da reserva de passagem.
![](../imagens/proponente11.png)
Caso a viagem não seja aprovada, o Proponente/Concedente deverá, antes de clicar no botão “Não Aprovar”, informar no campo "Observações/Justificativa", o motivo pelo qual a viagem não será aprovada.
Importante: Não há como alterar a situação de uma PCDP não aprovada, ou seja, após a não aprovação a mesma somente poderá ser consultada no menu "Consultas", submenu "Situação da Solicitação".
Após informar a observação/justificativa, clicar no botão "Não Aprovar".![](../imagens/proponente13.png)
![](../imagens/proponente14.png)
![](../imagens/proponente11_20150427-14-03-49.png)
![](../imagens/proponente16.png)
![](../imagens/proponente18_20150427-15-22-33.png)
Neste caso, como a PCDP foi solicitada sem urgência, com prazo superior a 10 dias, etc., não será necessário ser aprovada pela Autoridade Superior.
E, como a mesma tem passagens e diárias, deverá ser aprovada pelo "Ordenador de Despesas".
O sistema exibe as mensagens:
Viagem aprovada com sucesso.
Próxima(s) ação(ões) disponível(is):
- Aprovação pelo Ordenador de Despesas
É possível também cancelar a PCDP na opção SOLICITAÇÃO -> CANCELAR VIAGEM.
![](../imagens/proponente23.png)
Se o sistema apresentar mensagens informativas, como por exemplo:
- "Senhor aprovador, esta PCDP foi solicitada com prazo inferior a 10 dias.
- A viagem do acompanhante está divergindo da viagem do servidor PNE."
![](../imagens/proponente23.png)
A PCDP deverá ser aprovada também pela "Autoridade Superior".
O sistema exibe as mensagens:
"Viagem aprovada com sucesso.
Próxima(s) ação(ões) disponível(is):
- Aprovação pela Autoridade Superior
É possível também cancelar a PCDP na opção SOLICITAÇÃO -> CANCELAR VIAGEM."
Para viagem internacional, também será necessária a aprovação do "Ministro/Dirigente".
![](../imagens/proponente23.png)
![](../imagens/proponente1-5.png)