4
Movim
7

Movimentações Financeiras

Importar Itens de Discriminação de OBTV para o Convenente

Visando facilitar a inclusão dos itens da OBTV Convenente, esta funcionalidade "Importar Itens de Discriminação de OBTV para o Convenente" permite ao Convenente importar um arquivo contendo os registros dos itens, desde que este arquivo siga o layout padrão do SICONV, evitando incluir manualmente item a item.

Após importado, os itens de discriminação terão comportamentos idênticos a um item incluído manualmente.

Ao excluir um arquivo de importação, todos os itens importados naquele arquivo serão automaticamente excluídos. Além disso, é possível excluir um item discriminado na aba "Itens de Discriminação".

Com relação à importação dos itens a serem discriminados:

  • Somente será permitida a importação por completo do arquivo, não havendo possibilidade de importação parcial. Caso haja qualquer erro no arquivo, o mesmo não será processado;
  • O total dos valores dos itens do arquivo a ser importado somado ao total dos itens já cadastrados, mais os itens de devolução, não deverá ultrapassar o valor da OBTV; caso contrário, o arquivo não será processado e nenhum dos itens será importado;
  • Os itens, após serem importados, terão o mesmo comportamento dos itens incluídos manualmente pelo botão "Incluir Item", podendo, portanto, serem editados, alterados ou excluídos individualmente;
  • Na hipótese de uma importação indevida, o usuário poderá excluir de uma só vez todos os itens importados ligados a um determinado arquivo.

Para tal, na própria aba "Importação de Itens", deverá clicar no botão "Excluir" do arquivo correspondente aos itens importados que desejar excluir. Esse procedimento excluirá tanto o arquivo quanto os itens de discriminação importados por meio do referido arquivo.

Para iniciar o Tutorial clique em "Iniciar".

1
demonstracao
14
1
corte_seco
113_183_745_280_501_139_-16_49
(Etapa xx de 24)

Esta demonstração é um complemento da demonstração "Discriminar OBTV para o Convenente". Portanto, para iniciá-la, um convênio com OBTV concluída ou conciliada do tipo "OBTV para o Convenente", "OBTV para o Executor" ou "OBTV para o Subconveniado" deverá ter sido selecionado e o usuário ter acionado a funcionalidade "Discriminar OBTV'.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=14
222
2
corte_seco
745_423_109_24_603_271_174_93
(Etapa xx de 24)
Para importação de itens, a situação do registro poderá sinalizar "Inexistente" ou "Parcial". Para discriminar a OBTV, clique em "Discriminar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=222
223
3
corte_seco
117_226_445_23_583_132_-16_100
(Etapa xx de 24)

O sistema disponibiliza as abas relacionadas à discriminação da "OBTV para o Convenente".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=223
418
4
corte_seco
455_226_111_24_599_220_-16_10
(Etapa xx de 24)

O foco nesta demonstração é a aba "Importação de Itens".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=418
228
5
corte_seco
121_272_666_57_590_132_24_118
(Etapa xx de 24)
O sistema exibe o campo "Importar Novo Arquivo" para a importação do arquivo.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=228
225
6
corte_seco
123_331_288_47_461_233_-16_115
(Etapa xx de 24)
Também é exibida a seção "Arquivos Importados", que mostra a listagem dos arquivos anteriormente importados. Nesta demonstração ainda não há registros a serem exibidos.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=225
226
7
corte_seco
808_252_43_39_456_156_324_99
(Etapa xx de 24)

No ícone de Ajuda podem ser encontradas informações importantes, tais como o layout do arquivo, modelo do arquivo e descrição detalhada dos campos.

Para obter informações,
clique no "Ícone de Ajuda".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=226
231
8
corte_seco
123_272_713_1009_576_120_111_132
(Etapa xx de 24)
O sistema disponibiliza as informações necessárias para elaborar e importar um arquivo contendo os itens de discriminação de OBTV.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=231
232
9
corte_seco
152_395_688_13_396_270_65_103
(Etapa xx de 24)
O arquivo deve ter extensão.xls;
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=232
233
10
corte_seco
146_410_694_10_430_238_160_148
(Etapa xx de 24)
Deve ter nome no padrão "ARQ_IMP_ITENS_OBTV_N.xls", onde 'N' é um número identificador. Valores de identificadores aceitos: de 0 a 999;
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=233
234
11
corte_seco
149_425_688_10_433_293_107_118
(Etapa xx de 24)
Não deve ter nome igual ao nome de um arquivo já importado; e
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=234
235
12
corte_seco
146_439_689_10_477_279_122_133
(Etapa xx de 24)
Deve ter todas as colunas preenchidas, exceto as não obrigatórias, conforme coluna "Observação" da tabela.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=235
236
13
corte_seco
162_341_674_21_396_176_125_147
(Etapa xx de 24)
O sistema disponibiliza, para o auxílio ao Convenente, um arquivo que contém o layout do arquivo de importação por meio do link "Clique aqui para baixar o layout do arquivo de importação"...
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=236
237
14
corte_seco
156_370_401_17_527_269_-16_102
(Etapa xx de 24)

... Bem como está disponível um arquivo de exemplo de importação de itens por meio do link "Clique aqui para baixar um arquivo de exemplo".

Por causa de formatação é aconselhável baixar um dos arquivos para o preenchimento dos dados.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=237
238
15
corte_seco
147_1170_691_17_392_929_153_223
(Etapa xx de 24)

É muito importante observar as informações:

  • Somente será permitida a importação por completo do arquivo, não havendo possibilidade de importação parcial. Caso haja qualquer erro no arquivo, o mesmo não será processado.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=238
239
16
corte_seco
149_1194_690_21_410_962_101_218
(Etapa xx de 24)
  • O total dos valores dos itens do arquivo somado ao total dos itens já cadastrados e de devolução, se houver, não deve ultrapassar o valor da OBTV; caso contrário, o arquivo não será processado e nenhum dos itens será importado.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=239
240
17
corte_seco
146_1219_694_23_380_1001_162_197
(Etapa xx de 24)
  • Os itens, após serem importados, terão o mesmo comportamento dos itens incluídos manualmente pela opção "Incluir Item", podendo, portanto, serem editados, alterados ou excluídos individualmente.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=240
241
18
corte_seco
147_1246_693_32_389_929_177_298
(Etapa xx de 24)
  • Na hipótese de uma importação indevida, o usuário poderá excluir de uma só vez todos os itens importados ligados a um determinado arquivo. Para tal, na própria aba "Importação de Itens", ele deverá clicar no botão "Excluir" do arquivo correspondente aos itens importados que desejar excluir. Esse procedimento excluirá tanto o arquivo quanto os itens de discriminação importados por meio do referido arquivo.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=241
242
19
corte_seco
808_244_45_41_459_205_324_63
(Etapa xx de 24)
Após verificar todas as orientações do ícone de Ajuda, clique novamente em "Ícone de Ajuda" para sair.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=242
227
20
corte_seco
125_299_562_30_424_159_144_118
(Etapa xx de 24)
Selecione o arquivo a ser importado por meio do botão "Selecionar arquivo",
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=227
427
21
corte_seco
628_367_83_26_596_281_73_63
(Etapa xx de 24)
logo após, clique em "Importar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=427
229
21
corte_seco
463_358_137_49_473_28_60_308
(Etapa xx de 24)

Se o tamanho do arquivo importado for de até 100 Kb, ele será processado on-line, ou seja, os itens serão importados e a situação da importação ficará como "PROCESSADO" e o sistema exibe a mensagem de sucesso na importação.

Caso o arquivo seja maior que 100 Kb, o processamento ocorrerá batch, ou seja, a situação da importação ficará como "EM PROCESSAMENTO". O Convenente poderá sair da funcionalidade ou até mesmo do SICONV e o sistema continuará processando o arquivo. Quando processamento terminar, os itens serão importados e a situação da importação ficará como "PROCESSADO".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=229
243
22
corte_seco
205_289_131_26_174_159_118_78
(Etapa xx de 24)
Para visualizar o item incluído por meio do arquivo importado, clique em "Itens de Discriminação".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=243
230
23
corte_seco
129_494_804_155_498_213_123_177
(Etapa xx de 24)
O sistema exibirá os dados cadastrados no "Quadro de Itens de Discriminação Cadastrados". Logo após cada item, estarão disponíveis os botões "Detalhar", "Alterar" e "Excluir", caso seja necessário realizar estas ações antes de concluir a discriminação.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=230