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Calc
18

Calc Avançado

Trabalhando com consolidação de dados

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demonstracao
1165
1
corte_seco
350_150_0_0_485_125_0_0
(Etapa xx de 20)
Nesta demonstração, como nos demais exemplos, criamos uma planilha de exercício. Vamos analisar a venda de produtos de informática por região e período.

O objetivo é consolidar os dados de cada mês com a ferramenta de consolidação de dados do LibreOffice, mas antes vamos nomear as áreas da planilha.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1165
1166
2
corte_seco
178_243_304_71_504_234_-16_10
(Etapa xx de 20)
Selecionamos os dados de janeiro e pressionaremos "Ctrl"+"F3".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1166
1167
3
corte_seco
254_533_118_24_162_575_148_-16
(Etapa xx de 20)
No diálogo "Gerenciar nomes", vamos atribuir um nome ao intervalo que selecionamos. Clique no botão "Adicionar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1167
1168
4
corte_seco
523_451_117_25_322_494_259_-16
(Etapa xx de 20)
Inserimos o nome "dados_janeiro" e, em seguida, clique no botão "Adicionar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1168
1169
5
corte_seco
213_100_543_519_216_188_97_-16
(Etapa xx de 20)
Note que o nome para a primeira área selecionada foi inserido.

Cuidado com os nomes, pois não é permitido espaços e alguns caracteres especiais.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1169
1170
6
corte_seco
747_343_29_21_403_382_353_-16
(Etapa xx de 20)
Uma outra forma de atribuir nomes a células ou a intervalos é digitando um nome para este intervalo, como "dados_fevereiro", e clicando no botão "Encolher", para selecionar a área desejada. Clique sobre o botão "encolher".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1170
1171
7
corte_seco
725_316_31_21_342_356_395_-16
(Etapa xx de 20)
Selecionamos agora os dados do mês de fevereiro. Para confirmar, clique novamente no botão "encolher".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1171
1172
8
corte_seco
488_509_120_25_382_548_157_-16
(Etapa xx de 20)
Voltando ao diálogo, só falta clicar em "Adicionar" para inserir mais esta atribuição de nome. Clique em "Adicionar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1172
1173
9
corte_seco
489_589_117_24_483_429_65_146
(Etapa xx de 20)
Mas, o que mudou? Até agora, definimos apenas nomes para dois grupos de dados. Mas isso nos ajudará na próxima tarefa. Para confirmar, clique sobre o botão "Ok".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1173
1174
10
corte_seco
467_27_186_327_538_304_50_-16
(Etapa xx de 20)
Vamos agora criar dados consolidados do primeiro bimestre. Para isso, acessamos o menu "Dados" > "Consolidar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1174
1175
11
corte_seco
725_411_117_24_497_451_290_-16
(Etapa xx de 20)
No diálogo "Consolidar", selecionamos o intervalo de dados de origem. Inicialmente selecionamos os dados de janeiro. Para confirmar, clique sobre o botão "Adicionar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1175
1176
12
corte_seco
182_314_525_79_362_176_41_127
(Etapa xx de 20)
Repetimos o processo para os dados de fevereiro, como exibido. Assim, teremos a soma entre estes dois intervalos.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1176
1177
13
corte_seco
187_257_512_183_255_112_63_127
(Etapa xx de 20)
Podemos selecionar diferentes funções para aplicar nos intervalos selecionados. Para nosso exemplo, a função "Soma" está adequada.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1177
1178
14
corte_seco
680_491_28_23_463_532_226_-16
(Etapa xx de 20)
Agora, só falta mais um detalhe, que é onde copiar os resultados. Para isso, clicaremos no botão "Encolher" da seção "Copiar resultados para" e selecionaremos a primeira célula de resultados do consolidado do primeiro bimestre, a célula "B22". Clique no botão "encolher".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1178
1179
15
corte_seco
830_220_30_24_496_265_343_-16
(Etapa xx de 20)
Depois de clicar na célula "B22", clique novamente no botão "encolher".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1179
1180
16
corte_seco
726_230_116_25_477_126_301_89
(Etapa xx de 20)
Para finalizar, clique sobre o botão "ok".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1180
1181
17
corte_seco
99_475_381_101_500_471_-16_10
(Etapa xx de 20)
Note que os dados consolidados foram inseridos.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1181
1182
18
corte_seco
487_368_75_53_368_147_159_203
(Etapa xx de 20)
Aproveitando que definimos um nome para estes dados - "Dados_Fevereiro", veremos algumas operações sobre ele.

Criamos um espaço ao lado da planilha de fevereiro e inserimos os textos "Soma", "Média", "Mínimo" e "Máximo".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1182
1183
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corte_seco
490_367_227_10_331_204_350_146
(Etapa xx de 20)
Em seguida, vamos adicionar a função SOMA() inserindo o nome do intervalo. Assim, teremos algo como "=soma(dados_fevereiro)". Para confirmar, pressionaremos <"Enter">.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1183
1184
20
corte_seco
489_365_150_56_251_240_332_108
(Etapa xx de 20)
Fizemos o mesmo procedimento para cada uma das funções seguintes. Veja os resultados obtidos.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=1184