O Gerenciamento de Projeto funciona conjuntamente com outras soluções do HP-PPM para ajudar a organizar e acompanhar as atividades que precisam ser gerenciadas ao longo da vida do projeto. Para um gerente de projeto, informação e controle se tornam centralizados, uma vez que as seguintes entidades são consolidadas em uma única estrutura de projeto:

• Plano de Trabalho (Cronograma): estrutura hierárquica das tarefas, marcos e alocação de recursos (financeiros ou humanos) para a execução e acompanhamento do projeto.
• Resumo Financeiro: todos os projetos do HP-PPM possuem seu próprio plano em alto nível para acompanhamento e controle dos custos, benefícios e orçamento do projeto.
• Problemas, riscos e mudanças de escopo: os problemas, riscos e as alterações de escopo são registrados, e podem ser acompanhados e atualizados diretamente a partir do projeto. Cada um destes artefatos possuem seus próprios campos e fluxos, por serem também uma requisição.
• Perfil de Alocação de Recursos: trata-se de um elemento para o planejamento e execução do esforço a ser desprendido durante todo o projeto. É por meio deste elemento que os Gerentes de Recursos realizam e negociam os pedidos de recursos para as diversas áreas de uma empresa. Com esta estrutura é possível, também, organizar a carga despendida por cada recurso alocado no projeto e, assim, planejar como está - ou será - a capacidade de sua equipe.
• Detalhes do Projeto: coleção de campos de dados que captura o caso de negócio e outros parâmetros pertinentes relacionados ao projeto. Por meio do Detalhe do Projeto é possível acessar também o fluxo de aprovações do projeto.
• Planilhas de Tempo: planilhas de tempo submetidas pelos recursos do projeto são coletadas e armazenadas como entregáveis diretos do projeto, proporcionando ao Gerente de Projeto visibilidade e acesso imediato às horas apontadas por cada recurso em seu projeto.
• Políticas de Projeto: regras de negócio ou melhores práticas que ajudam a padronizar e acelerar a configuração e o uso do Gerenciamento de Projeto.

A figura a seguir mostra a página de Visão Geral de um projeto. É possível visualizar nessa tela os diversos elementos citados que compõem e definem um projeto. Detalharemos as funções e usos desses elementos durante os próximos tópicos.