Hawk - Perfil Gerentes de Projeto Completo

Intro

Introdução

Processamento de Projetos

O Gerenciamento de Projeto aperfeiçoa e padroniza o gerenciamento das atividades de projeto, por meio de uma abordagem colaborativa.

Ele define o passo a passo dos procedimentos necessários para completar cada fase do ciclo de vida do projeto.
Todos os participantes do projeto – envolvidos, gerentes de projeto, recursos – colaboram e interagem por intermédio de uma interface intuitiva.
Uma estrutura de trabalho guia os participantes do projeto através de processos dinâmicos e autodocumentados. Os envolvidos e os gerentes de projeto recebem atualizações em tempo real sobre o progresso das atividades individuais e sobre o projeto como um todo, à medida que os recursos terminam seu trabalho.

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demonstracao

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(Etapa 1 de 41)

Para esta demonstração, utilizaremos o Gerente de Projetos Joseph Banks (jbanks). Entre com as credenciais, selecione o idioma "Português" e, para entrar, clique em "Logon".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=133

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349_149_0_0_484_99_0_221

(Etapa 2 de 41)

Como vimos na demonstração "Principais Módulos e Elementos do PPM", acesse a página inicial do HP-PPM em seu Painel de Gestão. Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=134

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(Etapa 3 de 41)

É possível criar novos projetos sem a necessidade de seguir o fluxo de aprovação de demandas. Para criar um projeto, clique no menu "Criar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=135

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(Etapa 4 de 41)

Dentre as opções do menu, selecione o item "Projeto".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=136

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(Etapa 5 de 41)

Com a tela "Criar Novo Projeto" exibida, digite um nome no campo "Nome do Projeto".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=137

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(Etapa 6 de 41)

Para selecionar um "Tipo de Projeto", clique no botão da lista Auto-complete.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=138

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(Etapa 7 de 41)

Na lista de "Tipo de Projeto", selecione a opção "Application Roadmap".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=139

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(Etapa 8 de 41)

Após a seleção, o sistema retorna à página "Criar Novo Projeto". O campo “Gerente de Projetos” vem preenchido com o nome do usuário logado.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=140

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480_188_15.200000000000001_19.200000000000003_518_180_-15_9

(Etapa 9 de 41)

Para definir um período de início para o projeto, clique no botão da lista Auto-complete.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=141

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(Etapa 10 de 41)

A lista de seleção de períodos será exibida. Selecione o mês de "Julho 2015".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=142

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(Etapa 11 de 41)

Para selecionar o período de término planejado do projeto, vamos explorar uma outra característica da lista Auto-complete. Digite Set no campo texto da lista.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=143

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(Etapa 12 de 41)

Em seguida, ainda no campo texto, pressione a tecla "tab".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=144

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(Etapa 13 de 41)

Note que a lista é exibida filtrando os períodos contendo o texto "Set". Selecione o período "Setembro 2015".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=145

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(Etapa 14 de 41)

O sistema permite escolher diferentes regiões para o projeto, definindo, por exemplo, o calendário local e a moeda utilizada para contabilizar custos. Vamos manter o valor padrão já selecionado.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=146

147

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(Etapa 15 de 41)

Para avançarmos na criação do projeto, clique no botão "Criar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=147

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(Etapa 16 de 41)

A página para "Criar Novo Projeto", neste caso do tipo "PPM - Project", será exibida.

Note que se trata de um formulário de requisição com diversas seções e campos mandatórios que deverão ser preenchidos.

Diversos campos poderiam ter sido copiados automaticamente da etapa da demanda, caso este projeto fosse criado a partir de uma demanda totalmente tramitada e aprovada.

Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=148

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(Etapa 17 de 41)

Vamos preencher os campos obrigatórios do formulário do projeto, iniciando pelo campo "Business Unit". Ao lado do campo citado, clique no botão de lista.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=149

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(Etapa 18 de 41)

Entre as opções da lista, selecione o item "UN Consumidor".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=150

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(Etapa 19 de 41)

No campo texto "Project Name", digite um nome para o projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=151

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(Etapa 20 de 41)

No campo tipo Área de Texto "Executive Overview", digite uma descrição que defina o projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=152

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(Etapa 21 de 41)

Para selecionar um novo patrocinador, na seção Project Details, ao lado do campo da lista "Executive Sponsor", clique no ícone.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=153

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(Etapa 22 de 41)

A lista do tipo Autocomplete será carregada com os nomes dos usuários do HP-PPM. Para patrocinadora executiva, selecione a colaboradora "Abe Vernon".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=154

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(Etapa 23 de 41)

De volta ao formulário, a fim de selecionar um objetivo de negócio para o projeto, ao lado do campo da lista "Business Objective", clique no botão.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=155

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(Etapa 24 de 41)

Na lista Autocomplete de objetivos de negócio, selecione o item "10% Increase in Revenue".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=156

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(Etapa 25 de 41)

O campo "Business Objective" estará preenchido. O formulário possui ainda muitos outros campos obrigatórios que devem ser preenchidos.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=157

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(Etapa 26 de 41)

Deve-se dar sequência ao preenchimento de todos os campos obrigatórios nas seções Project Details, Evaluation & Approval Team, Planning Details, Business Case Details, Risk Ratings e Value Ratings. Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=158

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(Etapa 27 de 41)

Com todos os campos obrigatórios preenchidos, estamos prontos para submeter a requisição de projeto. Clique no botão "Enviar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=159

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(Etapa 28 de 41)

A página do projeto recém-criado será carregada, exibindo, entre outras informações, o número do novo projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=160

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5_219_340_90_397_244_-16_10

(Etapa 29 de 41)

Para completar a configuração do novo projeto, é possível criar um cronograma a partir de um formulário em branco, de um modelo previamente configurado, ou de um cronograma de outro projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=161

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(Etapa 30 de 41)

Neste momento, criaremos um cronograma composto de algumas tarefas padronizadas em forma de marcos (milestones).

Na área de "Cronograma", clique no link "Criar cronograma a partir de um modelo...".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=162

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(Etapa 31 de 41)

A janela "Criar Cronograma a partir de Modelo" será exibida. Para selecionar um modelo, ao lado da lista Modelo de Cronograma, clique no botão.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=163

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(Etapa 32 de 41)

Para selecionar um modelo padronizado baseado em marcos, clique no item "High Level Milestone Project Template".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=164

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(Etapa 33 de 41)

De volta à tela "Criar Cronograma a partir de Modelo" e com o item da lista selecionado, clique no botão "Criar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=165

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350_149_0_0_485_99_0_905

(Etapa 34 de 41)

Um novo cronograma será criado para o projeto, contendo uma série de tarefas de alto nível na forma dos principais marcos, conforme definido no modelo escolhido. Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=166

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(Etapa 35 de 41)

O cronograma possui diferentes formas de exibição, que podem ser selecionadas na lista "Exibir".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=167

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(Etapa 36 de 41)

Possui diferentes opções de filtros de tarefas, muito útil na gestão de cronogramas contendo muitas tarefas.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=168

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(Etapa 37 de 41)

Uma barra de botões com diferentes funções facilita a edição do cronograma (identação, adicionar tarefas, remover tarefas, movê-las, entre outras opções).

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=169

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(Etapa 38 de 41)

Na lateral direita da página estão os controles que permitem navegar entre páginas (quando existem muitas tarefas) e ir diretamente a uma tarefa de um determinado número de sequência.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=170

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(Etapa 39 de 41)

Na opção "Exibição de Agenda", o cronograma é apresentado em forma tabular, mostrando as principais informações para planejamento da execução das tarefas: nome da tarefa, status, duração, início planejado, encerramento planejado, esforço esperado, predecessores, recursos designados.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=171

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(Etapa 40 de 41)

Para retornar à tela principal do projeto, clique no botão "Concluído".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=172

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(Etapa 41 de 41)

A página do projeto será exibida, incluindo as principais tarefas do cronograma no modelo selecionado.

Este é um dos principais artefatos que compõem o elemento projeto apresentado nesta introdução. Na próxima demonstração, vamos explorar a edição de tarefas que atualizam o andamento do cronograma.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=173