O módulo de Gerenciamento de Tempo é uma ferramenta do HP-PPM que permite aos recursos utilizarem Planilhas de Horas para apontar a quantidade de horas trabalhadas nos diversos itens de trabalho. Os itens de trabalhos são categorizados em elementos já conhecidos como Requisições, Projetos, Tarefas, Pacotes e outros tipos cadastráveis como reuniões, férias, viagens, etc. Para que um recurso possa apontar horas em itens de Trabalhos, é preciso que, antes, ele seja designado a executar tal tarefa.

De modo geral, as Planilhas de Horas possuem um período sobre o qual são apontadas as horas de um recurso, como Semanalmente ou Mensalmente. Ao final de um período, os recursos enviam suas Planilhas para aprovação. Os aprovadores responsáveis, então, devem analisar e aprovar as horas apontadas.

Em resumo, dependendo da função de um recurso, o módulo de Gerenciamento de Tempo do HP-PPM permite que usuários:

• Criem e Gerenciem planilhas de horas;
• Revisem e aprovem horas apontadas;
• Congelem e fechem as planilhas após aprovação de valores monetários;
• Comparem valores reais apontados com as estimativas de esforço realizadas em tarefas ou requisições e os custos associados.

Nesta demonstração, assumiremos o papel de um recurso que foi designado em alguns itens de trabalho. Veremos alguns portlets que auxiliam na visualização de itens que requerem algum esforço, como apontar horas e submetê-las para aprovação.