Hawk - Perfil Gerentes de Projeto Completo

Resum

Resumo Financeiro do Projeto/Proposta

Análise de Métricas de Custos do Projeto

Em conjunto com as Políticas de Custo e Esforço do projeto, apresentadas na demonstração anterior, o módulo de Gerenciamento Financeiro do HP-PPM fornece diversas interfaces para a análise de métricas como Custos Acumulados, Custo Atual dos Projetos e Valor Agregado.

Veremos nesta demonstração como utilizar as principais ferramentas para realizar essas análises, e quais informações devem estar disponíveis em seus projetos, para que elas sejam possíveis.

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demonstracao

891

corte_seco

331_311_65_35_420_308_-16_18

(Etapa 1 de 31)

Na tela de login, preencha as credenciais para o Gerente de Projetos "Joseph Banks" (jbanks). Em seguida, para continuar, clique em "Logon".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=891

892

corte_seco

70_38_63_26_77_85_25_-16

(Etapa 2 de 31)

Vamos iniciar a análise financeira de um dos nossos projetos visualizando as Métricas de Custo Acumulado. Clique no menu "Abrir".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=892

893

corte_seco

75_227_167_22_264_224_-16_10

(Etapa 3 de 31)

A seguir, selecione o menu "Gerenciamento Financeiro".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=893

894

corte_seco

242_230_104_29_367_225_-16_10

(Etapa 4 de 31)

Depois, clique no menu "Analisar Custos".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=894

895

corte_seco

346_262_221_25_588_258_-16_10

(Etapa 5 de 31)

Por fim, clique em "Métricas de Custo Acumulado de Projetos".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=895

896

corte_seco

260_179_17_14_302_155_-16_26

(Etapa 6 de 31)

Na tela de filtros para análise, para selecionar um projeto, ao lado direito do campo "Projeto", clique no botão de lista.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=896

897

corte_seco

196_295_564_20_273_338_103_-16

(Etapa 7 de 31)

Na lista de projetos, selecione o projeto "Billing Systems Integrations".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=897

898

corte_seco

144_251_91_16_263_246_-16_10

(Etapa 8 de 31)

No campo "Período", escolheremos qual será a divisão do tempo no gráfico da análise. Selecione a opção "Mês Fiscal".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=898

899

corte_seco

0_231_646_21_251_273_81_-16

(Etapa 9 de 31)

Para definir o intervalo da análise, preencha os campos de início e fim com 01/01/2014 e 31/12/2014, respectivamente, a fim de analisarmos o desempenho do projeto no ano de 2014.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=899

900

corte_seco

6_265_211_128_244_309_-16_10

(Etapa 10 de 31)

Esta análise permite a visualização de diversas métricas em um mesmo gráfico. Então, certifique-se de que todas estão selecionadas antes de continuar.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=900

901

corte_seco

37_404_58_21_117_398_-16_10

(Etapa 11 de 31)

Em seguida, clique em "Aplicar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=901

902

corte_seco

1_141_577_426_609_172_-16_10

(Etapa 12 de 31)

A ferramenta de Análise de Custo Acumulado exibe em um único gráfico todas as métricas que selecionamos:

- Valor Planejado (PV): exibe o valor de custo planejado, da Linha de Base, a ser gasto do início do projeto até cada ponto analisado da reta;

- Valor Agregado (EV): exibe os valores que teoricamente foram gastos em cada data analisada;

- Custos Reais (AC): mostra o custo total real do projeto para cada mês;

- Previsão de Resumo Financeiro: mostra os valores previstos, acumulados a cada mês, do resumo financeiro do projeto;

- Custo Real Planejado: linha constante que mostra o custo planejado do projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=902

903

corte_seco

4_578_706_233_589_842_58_-16

(Etapa 13 de 31)

Abaixo do gráfico, temos uma tabela com os valores que foram exibidos nele.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=903

904

corte_seco

64_33_50_24_137_28_-16_10

(Etapa 14 de 31)

Para analisar o Custo Real de vários projetos, Acesse o menu "Abrir".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=904

905

corte_seco

64_197_149_21_234_190_-16_10

(Etapa 15 de 31)

A seguir, selecione a opção "Gerenciamento Financeiro".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=905

906

corte_seco

209_198_94_31_331_200_-16_10

(Etapa 16 de 31)

Depois selecione o menu "Analisar Custos".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=906

907

corte_seco

300_209_198_22_518_204_-16_10

(Etapa 17 de 31)

E por fim, Acesse a opção "Métricas de Custo Atual de Projetos".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=907

908

corte_seco

4_181_745_32_325_238_104_-16

(Etapa 18 de 31)

Na tela de filtros de projetos a serem analisados, são apresentadas três seções. A primeira permite selecionar manualmente os Projetos a serem analisados.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=908

909

corte_seco

0_214_556_48_401_281_57_-16

(Etapa 19 de 31)

A segunda opção é selecionar Tarefas Resumo de um único projeto, para comparar a performance das diversas etapas de um mesmo projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=909

910

corte_seco

0_259_877_261_292_542_175_-16

(Etapa 20 de 31)

Ou, por fim, podemos preencher diversos critérios de busca, como Gerente de Projetos, Status de Projetos ou Intervalos de Valores de CPI, SPI e Custos.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=910

911

corte_seco

18_279_310_18_349_274_-16_10

(Etapa 21 de 31)

Selecionaremos todos os projetos cujo gerente seja o usuário "Joseph Banks". Para isso, preencha o campo "Gerente de Projetos" com o nome Joseph Banks e pressione tab.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=911

912

corte_seco

5_548_11_15_0_404_10_122

(Etapa 22 de 31)

O gráfico de análise representa cada um dos projetos em uma bolha. Aqui podemos escolher o que o tamanho da bolha representará (este valor poderá ser alterado). Selecione a opção "Previsão de Resumo Financeiro".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=912

913

corte_seco

890_669_63_18_543_630_324_38

(Etapa 23 de 31)

Em seguida, clique em "Aplicar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=913

914

corte_seco

0_155_636_366_637_280_-16_71

(Etapa 24 de 31)

O gráfico resultante mostra cada um dos projetos em quadrantes cujo eixos Y e X são IDP (SPI) e IDC (CPI). A área em verde representa o alvo a ser atingido pelo projeto (área em que o IDC e IDP > 1). A cor da bolha representa a saúde do projeto, enquanto que o tamanho foi configurado para representar o Custo Previsto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=914

915

corte_seco

235_327_342_158_598_391_-16_10

(Etapa 25 de 31)

Ao posicionar o mouse sobre uma das bolhas, é apresentado um tooltip com o resumo das informações financeiras do projeto escolhido.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=915

916

corte_seco

0_554_964_326_620_400_147_136

(Etapa 26 de 31)

Abaixo está a lista de projetos e algumas informações detalhadas que foram utilizadas para a montagem do gráfico.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=916

917

corte_seco

15_858_100_20_136_854_-16_10

(Etapa 27 de 31)

Em outras demonstrações, mostraremos uma forma diferente de visualizar as métricas de saúde de custo de um projeto. Para acessar o projeto, clique no link "APO - Pilot".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=917

918

corte_seco

16_365_105_19_142_363_-16_10

(Etapa 28 de 31)

Na tela de Resumo de Projeto, clique em "Editar Cronograma".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=918

919

corte_seco

8_137_182_22_214_133_-16_10

(Etapa 29 de 31)

Na tela de Edição do Cronograma, certifique-se de que o modo de exibição selecionado seja "Exibição de Valor Agregado".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=919

920

corte_seco

0_186_946_240_351_6_159_166

(Etapa 30 de 31)

Ao utilizarmos o modo de "Exibição de Valor Agregado" no cronograma do projeto, temos acesso a diversas métricas para cada uma das tarefas. Esta é uma maneira rápida de acompanhar sempre os indicadores de seu projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=920

921

corte_seco

350_150_0_0_485_100_0_166

(Etapa 31 de 31)

Esta foi demonstração de Análise de Custos do Projeto. Nela vimos as três principais ferramentas, como acessá-las e utilizá-las para a análise de projetos. Para as próximas demonstrações, utilizaremos outras entidades para analisar e gerenciar conjuntos de projetos. Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=921