Para finalizar o processo de alocação de recursos por meio do Perfil de Equipe, retomaremos o papel do Gerente de Projetos para executar as seguintes tarefas:

• Verificar o status dos pedidos enviados aos Pools de Recursos;
• Analisar de forma comparativa os valores de alocação do Perfil de Equipe com os valores planejados no cronograma do projeto;
• Fazer a designação dos recursos que foram disponibilizados por meio do Perfil de Equipe ao projeto nas tarefas do cronograma;
• Realizar a designação de funções a uma tarefa do cronograma.

É bom lembrar que, nesta demonstração, trabalharemos com a modalidade de política de projetos em que a carga de trabalho planejada do projeto é representada pelo Perfil de Equipe. Enquanto que as informações de valores reais serão capturadas do cronograma ou das planilhas de hora apontadas no projeto. Trabalhando assim, conseguimos planejar o esforço a ser desprendido de forma macro.

É possível, como vimos na demonstração "Configuração de Políticas do Projeto”, que a carga de trabalho seja toda acompanhada por meio do cronograma; porém esta modalidade é recomendada para projetos menores em que se tem um cronograma bem definido e agendado.