Hawk - Perfil Gerentes de Projeto Completo

Crono

Cronograma

Agendamento do Cronograma

Vimos na demonstração anterior, como criar e editar um cronograma e suas tarefas. Porém, um passo muito importante não foi feito: o Agendamento do Cronograma. Com o agendamento, as tarefas passam a respeitar a data de início agendada e são automaticamente programadas para respeitar as restrições de relação e políticas que configuramos no Tipo de Projeto. Com o agendamento, é possível também visualizar quais tarefas integram o caminho crítico do nosso projeto.

Nesta demonstração, aprenderemos como agendar um cronograma, veremos alguns exemplos de exceções de agendamento e revisaremos algumas das políticas de agendamento.

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demonstracao

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corte_seco

331_299_66_33_423_300_-16_10

(Etapa 1 de 28)

Para esta demonstração, utilizaremos o gerente de projetos Joseph Banks (jbanks). Informe as credenciais para login, altere o idioma para "Português" e clique em "Logon".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=542

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(Etapa 2 de 28)

Para acessar o projeto "Plataforma online para acesso mobile", no portlet "My New Project Assignments", clique no link com o ID do projeto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=543

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15_366_106_17_34_406_17_-16

(Etapa 3 de 28)

Para alterarmos nosso cronograma, na tela de "Resumo do Projeto", clique em "Editar Cronograma".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=544

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(Etapa 4 de 28)

Para visualizar melhor algumas propriedades do agendamento, vamos alterar a exibição do cronograma. Clique em "Exibir".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=545

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(Etapa 5 de 28)

Dentre as opções disponíveis, selecione "Exibição Gantt".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=546

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(Etapa 6 de 28)

Em seguida, para realizar o agendamento do cronograma inteiro, clique no botão de Agendamento do Cronograma.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=547

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320_170_230_28_62_220_274_-16

(Etapa 7 de 28)

Agendaremos o cronograma para iniciar no dia 5 de setembro. Ao alterar essa data, todo o cronograma será avançado para iniciar na data definida, salvo os casos em que existam restrições de data em alguma tarefa.

Digite Sep 5, 2015 no campo "Agendar a partir da data".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=548

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(Etapa 8 de 28)

Alternativamente, poderíamos informar um número limite de dias de "folga" que uma tarefa teria para fazer parte do caminho crítico do projeto.

Para agendar o cronograma, clique em "Agendamento".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=549

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(Etapa 9 de 28)

Note que o cronograma agora se inicia no próximo dia útil (8 de setembro) a partir do dia informado (5 é um sábado, e 7 é feriado em nosso calendário).

Observe também que as tarefas agora estão agendadas respeitando as relações de predecessão.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=550

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(Etapa 10 de 28)

No modo de "Exibição Gantt", podemos visualizar agora quais são as tarefas que compõem o caminho crítico do projeto. Essas tarefas ficam destacadas com uma borda laranja.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=551

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(Etapa 11 de 28)

Com o cronograma agendado, podemos dar início à execução. Com a tarefa 0 (que representa o projeto) selecionada, clique no botão "Detalhes da Tarefa".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=552

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(Etapa 12 de 28)

Para alterarmos o status do cronograma, clique no campo "Status".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=553

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(Etapa 13 de 28)

Os estados da tarefa raiz (tarefa que representa o projeto) representam as diferentes etapas do cronograma. Por meio do campo status podemos cancelar, concluir ou pausar uma execução, por exemplo.

Para iniciarmos a execução do projeto, precisamos mudar o status do cronograma de "Em planejamento" para "Ativo". Clique na opção "Ativo".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=554

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(Etapa 14 de 28)

E para confirmar o início da execução do cronograma, clique no botão "Concluído".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=555

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(Etapa 15 de 28)

Veja que o cronograma agora apresenta cores relacionadas ao status e alguns ícones "!" que representam Avisos ou Exceções.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=556

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(Etapa 16 de 28)

Apesar de podermos verificar qual o problema de uma tarefa passando o mouse sobre o ícone de exceção, novos problemas podem aparecer e nem sempre estamos nesta tela.

Para salvar as alterações realizadas e voltar à tela inicial do projeto, clique em "Concluído".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=557

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(Etapa 17 de 28)

Observe que uma nova aba é acrescentada ao projeto. Para verificar os problemas que temos no cronograma, clique em "Exceções de Projeto".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=558

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(Etapa 18 de 28)

Esta tela nos mostra, em uma lista organizada por tipo de exceção, quantas tarefas apresentam algum problema.

Por exemplo, podemos observar duas tarefas que já estão prontas para iniciar e ainda não possuem recursos designados.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=559

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(Etapa 19 de 28)

Para visualizar quais tarefas estão prontas para começar, mas sem recursos designados, clique no link "Nenhum recurso designado".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=560

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5_124_730_100_212_240_149_-16

(Etapa 20 de 28)

Na página "Detalhes de Exceção do Projeto" podemos visualizar quais são as tarefas com problemas, para atuar em cada uma e designar os recursos que irão executá-las.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=561

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924_86_35_19_567_71_324_21

(Etapa 21 de 28)

Vamos agora verificar as políticas deste projeto. Clique em "Voltar".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=562

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850_75_75_49_503_68_324_27

(Etapa 22 de 28)

Para acessar a página de políticas do projeto, clique no botão "Configurações".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=563

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242_201_717_430_426_16_144_196

(Etapa 23 de 28)

Lembre-se de que na demonstração "Configuração de Políticas de Projetos", estas eram as políticas de "Situação do Agendamento".

Aqui estão definidas as exceções que devem ser consideras e a quantidade de tarefas com exceções que uma tarefa-resumo deve ter para ser marcada com a situação "Vermelha" ou "Amarela".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=564

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247_339_21_52_66_174_183_138

(Etapa 24 de 28)

Apenas como exercício, vamos desmarcar as opções "Tarefas não-designadas" e "Esforço não Designado", para que esta regra não seja considerada uma exceção no cronograma. Para desmarcar as opções citadas, clique nas respectivas caixas de seleção.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=565

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(Etapa 25 de 28)

Para salvar as alterações, clique no botão "Concluído".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=566

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(Etapa 26 de 28)

Veja que agora temos apenas uma tarefa com exceção.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=567

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(Etapa 27 de 28)

E note que as tarefas-resumo agora estão marcadas como verdes (e não mais amarelas), pois, como vimos na tela de políticas de agendamento, menos de 30% das tarefas abaixo delas possuem exceções.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=568

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(Etapa 28 de 28)

Esta foi a demonstração de Agendamento do Cronograma. Pudemos analisar como o agendamento se comporta e quais são as formas de identificar alguns problemas no cronograma. Instrução - clique para editar o texto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):

demo_.html?interacao=569