Nessa fase o usuário impactado recebe uma notificação via e-mail convidado-o a realizar o controle de qualidade e avaliar o atendimento realizado.
A notificação permite também que o usuário reabra o incidente, caso necessário.O controle de qualidade fica disponível para o usuário durante 3 dias úteis.
Somente incidentes registrados automaticamente podem ser cancelados.
Antes de cancelar um incidente é necessário incluir um registro do tipo justificativa no histórico do incidente.
O incidente é submetido automaticamente para esse status em três situações:
- Quando o usuário responde ao Controle de Qualidade concordando que o atendimento solucionou o incidente;
- Quando o usuário não responde ao Controle de Qualidade no tempo definido (3 dias úteis); ou
- Quando o incidente for fechado de forma automática após as ferramentas de monitoração identificarem a normalização do serviço.
Incidente automático não possui controle de qualidade, já que é registrado por ferramentas de monitoração.