2
Mudan
3

Mudança

Atender a Mudança

Neste Módulo aprenderemos como atender uma mudança, desde a análise e planejamento, por parte da Gestão de Mudança, até a execução pela Área Técnica.
1
demonstracao
473
1
corte_seco
350_150_0_0_485_100_0_57
(Etapa 1 de 88)
Esta é a demonstração sobre como atender à "Mudança", realizando todas as etapas até sua finalização.
Instrução - clique para editar o texto.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=473
474
2
corte_seco
160_82_259_26_436_77_-16_10
(Etapa 2 de 88)
O Gestor de Mudança para visualizar as RDMs que foram encaminhadas para seu grupo deve acessar a aba "Mudança - Gestor de Mudança" em seu centro de início
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=474
475
3
corte_seco
330_122_613_222_334_359_24_-16
(Etapa 3 de 88)

Ao acessar, conseguirá visualizar o portlet "Mudanças Encaminhadas" e assim ter conhecimento das mudanças que devem ser tratadas.

Para adentrar na RDM você deve clicar na linha em que se encontra a RDM desejada.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=475
476
4
corte_seco
464_50_27_33_507_45_-16_14
(Etapa 4 de 88)
Após acessar a RDM, o Gestor de Mudança para iniciar a análise deve selecionar a opção "Rotear". Clique no Botão para Rotear a RDM.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=476
477
5
corte_seco
220_254_432_214_221_0_34_252
(Etapa 5 de 88)

O sistema exibirá as opções de roteamento, permitindo que o gestor cancele a mudança, ou encaminhe a mudança para "Em análise".

Nesta demonstração iremos selecionar a opção "Encaminhar Mudança para Análise".

Importante! Em qualquer hipótese de cancelamento da RDM é necessário incluir um histórico do tipo "Justificativa de Cancelamento" para conseguir efetuá-lo.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=477
478
6
corte_seco
358_295_612_67_569_165_55_118
(Etapa 6 de 88)
O sistema atualizará o Ciclo de Vida para "Em Análise".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=478
479
7
corte_seco
646_237_136_251_309_220_324_15
(Etapa 7 de 88)

Seguindo o atendimento, na aba "Análise" o gestor de Mudança deve preencher os campos “Risco”, “Probabilidade de Falha”, “Finalidade” e “Prioridade”.

O campo “Impacto” será preenchido automaticamente de acordo com as avaliações técnicas.

Clique na lupa para preencher os campos.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=479
480
8
corte_seco
165_545_391_54_573_537_-16_9
(Etapa 8 de 88)

O Gestor de Mudança deve preencher os campos informando a data para Início e Término previsto para as Análises Técnicas e de Negócios.

Clique no ícone do "calendário" ao lado para selecionar a data e hora.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=480
481
9
corte_seco
171_441_775_258_179_233_39_193
(Etapa 9 de 88)
O Gestor de Mudança deve inserir a Análise na Mudança, podendo ser "Técnica" ou "de Negócio". Estes dois tipos de análise são similares, portanto, demonstraremos neste tutorial somente a Análise Técnica. Para criar uma nova análise técnica o gestor de mudança deve clicar em "Nova Linha".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=481
482
10
corte_seco
7_255_125_49_148_232_-16_30
(Etapa 10 de 88)
O Gestor de Mudança deve primeiramente definir qual o tipo de análise técnica que deseja criar. Para isto deve selecionar o campo para visualizar as opções.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=482
483
11
corte_seco
11_242_150_170_178_240_-16_10
(Etapa 11 de 88)

Existem 3 opções de análise técnica: SUPCD, SUPGL e SUPOP. Cada tipo de análise se refere a questionamentos específicos para os gestores das unidades.

Sendo assim, ao selecionarmos diferentes tipos de análises teremos diferentes campos de perguntas, no qual, a combinação das respostas nos trará, de forma automática, o impacto da mudança.

No nosso exemplo utilizaremos o tipo de análise da SUPGL.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=483
484
12
corte_seco
12_322_180_152_209_318_-16_10
(Etapa 12 de 88)

Ao escolher o tipo da mudança, novos campos aparecerão, importante observar que estes estão vinculados ao tipo escolhido. Sendo assim, se escolhermos outro tipo de análise técnica os campos serão diferentes.

Será a combinação do valor desses campos que nos trará o impacto da mudança.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=484
485
13
corte_seco
178_381_370_56_564_375_-16_22
(Etapa 13 de 88)
Após definir o tipo da análise técnica, o Gestor de Mudança deve preencher o campo "Solicitação da Análise" com as informações que ele necessita para concluir a análise da mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=485
486
14
corte_seco
175_438_165_43_356_390_-16_64
(Etapa 14 de 88)
O campo "Data de Criação" exibe a data e hora da criação da análise.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=486
487
15
corte_seco
591_334_341_51_568_188_38_133
(Etapa 15 de 88)
O campo "Criado Por", exibe o nome do usuário criador da análise técnica, que será o nome do gestor de mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=487
488
16
corte_seco
591_389_359_51_572_268_33_108
(Etapa 16 de 88)
O campo "Grupo de Proprietários", permite que o gestor de mudança informe o grupo proprietário que realizará a análise técnica. Clique na lupa para buscar o grupo.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=488
489
17
corte_seco
323_52_27_30_307_101_25_-16
(Etapa 17 de 88)
Após preencher os campos da análise, descritos nas etapas anteriores, o gestor de mudança deve salvar a RDM para que as análises sejam encaminhadas.

Clique no ícone para salvar e encaminhar as análises.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=489
490
18
corte_seco
567_42_234_28_545_86_67_-16
(Etapa 18 de 88)
O gestor técnico deve acessar a aba "Mudança - Gestor Técnico" para visualizar os portlets referentes a sua atuação nas RDMs.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=490
491
19
corte_seco
390_608_552_92_389_382_36_213
(Etapa 19 de 88)

No Portlet "Análises Pendentes" o gestor pode visualizar as análises encaminhadas para seu grupo.

Para realizar a análise o Gestor deve selecionar a linha referente a mudança que contém a análise. Ao clicar, adentrará na RDM.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=491
492
20
corte_seco
172_480_181_153_369_432_-16_45
(Etapa 20 de 88)
Ao entrar na mudança o gestor técnico deve localizar sua análise e preencher os campos que são pertinentes a sua área, no caso de análise do tipo SUPGL são “Ambiente Crítico”, “Contingência” e “Interrupção no funcionamento”.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=492
493
21
corte_seco
595_429_104_48_257_394_324_37
(Etapa 21 de 88)

A Combinação dos valores presentes nos campos da etapa anterior, trará o valor do campo Impacto.

Importante ressaltar que o Impacto da mudança será igual ao Impacto da análise técnica que possuir o maior valor.

Exemplo: Caso a mudança possua 2 análises técnicas, a primeira com impacto Médio e a segunda com impacto Alto, a mudança será caracterizada como de Alto impacto.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=493
494
22
corte_seco
591_477_94_52_253_439_324_46
(Etapa 22 de 88)
No campo "Esforço" o gestor técnico deve informar o esforço em horas que a equipe precisará para executar a mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=494
495
23
corte_seco
592_529_359_51_255_487_324_48
(Etapa 23 de 88)
No Campo "Resultados" o gestor técnico poderá informar o resultado da análise, e responder algum questionamento do gestor de mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=495
496
24
corte_seco
594_584_358_53_257_561_324_22
(Etapa 24 de 88)
O campo "Observações de Implementação" permite que o gestor técnico preencha informações de implementação da mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=496
497
25
corte_seco
324_52_33_31_261_100_76_-16
(Etapa 25 de 88)

Após preencher a análise técnica, o gestor técnico deve salvar a mudança para concluí-la.

Clique no ícone em destaque para salvar a análise.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=497
498
26
corte_seco
331_411_611_227_337_214_46_188
(Etapa 26 de 88)

O Gestor de Mudança poderá visualizar em seu Centro de Inicio as RDMs que já tiveram as análises técnicas concluídas.

Sendo assim, o gestor de mudança poderá concluir a análise da mudança. Para isto, deve adentrar novamente na RDM.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=498
499
27
corte_seco
0_528_161.5454545021057_19.545454502105713_178_462_-15_63
(Etapa 27 de 88)
O Gestor de Mudança, ainda na fase de análise, deve realizar o planejamento da atualização dos Atributos dos Itens de Configuração que sofrerão a Mudança. Deve clicar na opção "Mover / Trocar / Modificar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=499
500
28
corte_seco
55_166_861_97_444_272_248_-16
(Etapa 28 de 88)
O sistema exibirá os Itens de Configuração relacionados à Mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=500
501
29
corte_seco
60_273_859_126_432_417_81_-15
(Etapa 29 de 88)
E na sessão "Especificações CI", exibirá os atributos do IC.

Para cada IC serão exibidos os seus atributos.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=501
502
30
corte_seco
65_304_18_60_26_383_41_-16
(Etapa 30 de 88)
Em seguida, você deve selecionar os atributos que deseja modificar.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=502
503
31
corte_seco
800_369_116_33_571_280_274_78
(Etapa 31 de 88)
E, na sequência, clique no botão "Modificar Atributos".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=503
504
32
corte_seco
565_452_265_52_512_296_266_137
(Etapa 32 de 88)
O sistema permitirá a inserção de "Novos Valores" para cada Atributo selecionado na sessão "Modificação Planejadas".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=504
505
33
corte_seco
750_535_124_37_409_432_324_119
(Etapa 33 de 88)
Após inserir os "Novos Valores" em cada atributo do IC, clique na opção "Salvar como Plano".

É importante ressaltar que estas atualizações ocorrerão apenas quando a mudança for fechada.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=505
506
34
corte_seco
430_33_35.54545450210571_31.545454502105713_423_84_17_-15
(Etapa 34 de 88)
Após a(as) análise(s) terem sido preenchidas e os valores dos atributos serem atualizados o gestor de mudança deve rotear a mudança. Clique nesse ícone para "Rotear".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=506
507
35
corte_seco
546_215_347_183_207_252_324_18
(Etapa 35 de 88)
O sistema exibe as opções de designação da mudança. Para seguir com o atendimento, você deve selecionar a ação "Submeter Mudança para Planejamento" e clicar em "ok".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=507
508
36
corte_seco
372_306_598_58_387_380_32_-15
(Etapa 36 de 88)
O sistema atualizará o status da mudança para "Em Planejamento".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=508
509
37
corte_seco
558_95_86_36_568_143_19_-15
(Etapa 37 de 88)
Para seguir com o atendimento, o gestor de mudança deve clicar na aba "Planejar".

Obs.: Para esse passo o usuário deverá ter o perfil de "Gerente de Planejamento".

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=509
510
38
corte_seco
649_208_177_53_312_179_324_29
(Etapa 38 de 88)
O campo "Prazo de Aprovação" permite informar o prazo de aprovação da Mudança. Utilize o calendário ao lado para selecionar a data.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=510
511
39
corte_seco
651_312_207_56_313_301_323_12
(Etapa 39 de 88)
O campo "Plano de Atividades", permite que o gestor de mudança informe o plano de atividades da mudança. Deve selecionar as setas (>>) e em seguida a opção "Selecionar Valor".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=511
512
40
corte_seco
450_120_453_375_112_293_322_19
(Etapa 40 de 88)
O sistema exibirá as opções de planos de atividades.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=512
513
41
corte_seco
465_162_405.5454545021057_150.5454545021057_127_188_323_30
(Etapa 41 de 88)
O sistema exibe três opções de filtros para a busca do plano de atividades. Após a seleção do filtro, você deve selecionar a opção "Atualizar".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=513
514
42
corte_seco
461_382_417.5454545021057_52.54545450210571_123_372_322_36
(Etapa 42 de 88)
Após você clicar na opção "Atualizar", o sistema exibirá os planos de trabalho de acordo com os filtros selecionados. Você deve selecionar o plano de tarefa desejado.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=514
515
43
corte_seco
652_366_287_47_317_351_324_15
(Etapa 43 de 88)
No campo "Plano de Verificação", descreva como verificar se a mudança foi bem sucedida.

OBS: O plano também pode ser anexo a RDM

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=515
516
44
corte_seco
647_418_301_53_310_404_322_11
(Etapa 44 de 88)
No campo "Plano de Correção" , descreva o plano de retrocesso, caso a alteração precise ser revertida.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=516
517
45
corte_seco
176_517_179_112_370_513_-15_9
(Etapa 45 de 88)
Os campos "Início Programado" e "Término Programado" devem ser preenchidos com as informações de data e hora programadas para início e término da Mudança. Clique no ícone do "calendário" para selecionar data e hora.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=517
518
46
corte_seco
200_157_757_156_506_335_60_-15
(Etapa 46 de 88)
A seção "Atividades para Mudança (Número da Mudança)", exibe as atividades relacionadas ao plano de atividades inserido anteriormente. Porém também é possível criar novas atividades na opção "Nova Linha" tendo ou não um Plano de Tarefa relacionado a Mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=518
519
47
corte_seco
238_161_387_46_311_224_63_-16
(Etapa 47 de 88)
Ao Clicar em "Nova Linha", uma nova atividade será criada, com seu ID gerado automaticamente. O resumo da atividade fica a cargo do Gestor de Mudança preencher o campo.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=519
520
48
corte_seco
627_182_22_22_492_221_142_-16
(Etapa 48 de 88)
Selecionando o ícone destacado o gestor de mudança pode descrever o que deseja que seja executado na atividade que está sendo criada.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=520
521
49
corte_seco
237_210_79_41_333_203_-16_10
(Etapa 49 de 88)
O campo "Sequência" pode ser preenchido com a sequência em que se deseja que as atividades sejam executadas.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=521
522
50
corte_seco
239_253_82_42_337_241_-16_10
(Etapa 50 de 88)
O Campo "Tarefa" define a numeração da atividade dentro da RDM.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=522
523
51
corte_seco
240_296_102_43_359_285_-16_10
(Etapa 51 de 88)

A atividade pode ser de 2 tipos:

Atividade: Atividades para equipes internas do SERPRO.

Fornecedor: Atividade para fornecedores externos ao SERPRO

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=523
524
52
corte_seco
242_343_308_40_568_336_-16_10
(Etapa 52 de 88)

No campo "Classificação" o gestor de mudança deve escolher a classificação da atividade.

Importante! Assim como na classificação da mudança, deve ser escolhido o ultimo nível da árvore lógica.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=524
525
53
corte_seco
687_208_105_44_347_196_324_17
(Etapa 53 de 88)

Após escolher a classificação da atividade, o gestor de mudança deve definir o grupo que executará esta atividade.

Para isto, deve clicar na lupa, localizada ao lado do campo.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=525
526
54
corte_seco
212_278_461_215_226_120_57_148
(Etapa 54 de 88)
Ao selecionar a lupa, serão apresentados os grupos que estão no escopo de atendimento da classificação da atividade, cabendo ao gestor de mudança definir qual grupo executará a mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=526
527
55
corte_seco
237_484_403_48_395_290_93_183
(Etapa 55 de 88)

O gestor de mudança também deve definir quais Itens de Configuração alterados nessa atividade.

Por padrão o IC principal da mudança é automaticamente vinculado a este campo, mas caso necessário o gestor pode alterar o campo.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=527
528
56
corte_seco
224_593_727_39_374_398_82_183
(Etapa 56 de 88)

Caso a atividade atue em mais de um Item de Configuração, os demais ICs podem ser adicionados na Atividade na área de destaque.

OBS: é possível relacionar somente os ICs que estão vinculado a esta RDM.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=528
529
57
corte_seco
239_393_152_96_408_390_-16_10
(Etapa 57 de 88)

Nos campos em destaque deve ser definido a data e horário em que a atividade será executada.

OBS: Somente serão aceitas programações dentro do período planejado para a execução da Mudança.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=529
530
58
corte_seco
660_523_113_30_625_401_78_108
(Etapa 58 de 88)
Após concluir a criação e programação das Atividades, o Gestor de Mudança deve verificar os Conflitos das Atividades. Clique no botão "Atualizar Conflitos".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=530
531
59
corte_seco
296_395_139_22_296_243_56_137
(Etapa 59 de 88)
Na aba em destaque será demonstrado se a mudança tem algum conflito com a Janela de Mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=531
532
60
corte_seco
439_394_35_27_426_146_20_232
(Etapa 60 de 88)

Na Aba IC, é possível visualizar se os Itens de Configuração presentes nas atividades da mudança, serão alterados por outra mudança no mesmo horário.

Caso isto ocorra, é recomendado que o Gestor de Mudança verifique se a ocorrência simultânea das 2 mudanças será impactante para as atividades e caso necessário replanejar a mudança.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=532
533
61
corte_seco
482_389_144_29_477_117_69_252
(Etapa 61 de 88)

Na aba "Período de Blecaute" o gestor pode visualizar se a mudança ocorrerá dentro de uma janela, no qual, há um blecaute de mudança solicitado pelo gestor do serviço.

Exemplo: No final de semana ocorrerá a finalização das inscrições de alunos para um programa do governo, sendo assim, o gestor de negócios solicita que seja efetuado um blecaute de mudança para este período. Com isto, deve-se evitar mudanças que causem impactos ao serviço.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=533
534
62
corte_seco
450_65_86_39_450_125_39_-16
(Etapa 62 de 88)
Após verificar os conflitos, o gestor de mudança deve clicar na aba "Impactos".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=534
535
63
corte_seco
675_519_113_34_337_447_324_68
(Etapa 63 de 88)
Para verificar os Itens de Configuração que serão impactados pela mudança, você deve clicar no icone “Calcular Impactos”.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=535
536
64
corte_seco
195_238_747_167_285_94_20_133
(Etapa 64 de 88)
Após calcular o Impacto, a sessão "Destinado pela Mudança (Número da Mudança)" exibirá os ICs que sofrerão a Mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=536
537
65
corte_seco
196_421_743_105_206_262_73_148
(Etapa 65 de 88)
Enquanto a sessão "Impactado pela Mudança" exibirá, caso houver, os ICs que não sofrerão mudanças mas serão impactados devido ao seu relacionamento.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=537
538
66
corte_seco
462_49_32_31_420_95_55_-15
(Etapa 66 de 88)
Após preencher os campos da aba "Planejar", o Gestor de Mudança deve encaminhar a mudança para aprovação. clique nesse ícone e selecione novamente a opção "Rotear".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=538
539
67
corte_seco
215_244_433_226_264_102_151_132
(Etapa 67 de 88)
O sistema exibirá as ações de designação da mudança. No nosso tutorial encaminharemos para aprovação.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=539
540
68
corte_seco
382_112_258_31_380_161_20_-16
(Etapa 68 de 88)
O Gestor de Negócios ou Gestor do Serviço que sofrerá alteração, ou será impactado pela Mudança, além do email encaminhado, poderá também visualizar as mudanças, que necessitam de sua aprovação no Centro de Inicio acessando a aba "Mudança - Gestor de Negócios".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=540
541
69
corte_seco
420_207_544_148_419_371_66_-16
(Etapa 69 de 88)

Ao acessar a aba, será possível no portlet "Aprovações Pendentes" verificar as mudanças que necessitam de aprovação para serem executadas.

Clique na mudança para responder a solicitação de aprovação.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=541
542
70
corte_seco
373_306_591_54_530_161_105_133
(Etapa 70 de 88)
Ao acessar a RDM será possível visualizar na barra de status que a mudança encontra-se "Em Aprovação".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=542
543
71
corte_seco
386_373_255_85_376_216_70_143
(Etapa 71 de 88)

Para responder a solicitação de aprovação o Gestor de Negócio, ou do Serviço, deve clicar no icone abaixo.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=543
544
72
corte_seco
201_68_613_340_306_423_42_-16
(Etapa 72 de 88)
Neste momento o gestor deve aprovar, ou não, a mudança.
Caso aprovada, a mudança irá para o status "Aprovado" e caso não seja aprovada, retorna para o "Em Planejamento".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=544
545
73
corte_seco
178_302_771_60_539_106_186_182
(Etapa 73 de 88)

O sistema atualizará o status para "Aprovado".

Caso a mudança tenha mais de um serviço impactado, somente será aprovada após os gestores de todos os serviços terem aprovado sua execução.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=545
546
74
corte_seco
463_51_34_32_454_99_22_-16
(Etapa 74 de 88)
Neste momento, o gestor de mudança deve rotear a RDM para colocá-la em "Aguardando Execução" e encaminhar as Atividades às equipes executoras.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=546
547
75
corte_seco
177_292_774_84_435_82_163_197
(Etapa 75 de 88)

O sistema atualizará o status para "Aguardando Execução".

Neste momento as atividades foram encaminhadas, quando uma das atividades for colocada em execução o status da mudança irá para "Em Execução automaticamente.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=547
548
76
corte_seco
165_378_581_244_166_222_58_143
(Etapa 76 de 88)

A equipe executora, ou gestor técnico, receberá a atividade em seu portlet "Atividades Encaminhadas", além de um email alertando.

Para entrar na atividade, deve clicar sobre a linha da atividade desejada.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=548
549
77
corte_seco
255_152_709_547_611_27_156_194
(Etapa 77 de 88)
Ao acessar a atividade o gestor técnico visualizará todas as informações que o gestor de mudança inseriu no instante de criação.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=549
550
78
corte_seco
0_453_223_28_239_445_-16_10
(Etapa 78 de 88)

Para iniciar a execução da atividade, o gestor deve clicar no botão em destaque.

Clicar em "Alterar o Status" na barra lateral.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=550
551
79
corte_seco
168_308_195_151_380_309_-16_10
(Etapa 79 de 88)
No campo "Novo Status" o gestor técnico deve selecionar "Em Execução" para iniciar sua atividade.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=551
552
80
corte_seco
178_273_191_31_229_151_6_107
(Etapa 80 de 88)
Para incluir detalhes sobre a execução o gestor técnico pode incluir um histórico na aba "Histórico do Serviço", clique no botão "Nova Linha" para inserir um novo histórico.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=552
553
81
corte_seco
160_297_804_222_344_103_31_183
(Etapa 81 de 88)

O Gestor deve escolher o tipo "WORK" do histórico para inserir informações sobre a execução da atividade. As informações devem ser escritas no campo "Detalhes".

Para concluir o histórico deve-se salvar a atividade.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=553
554
82
corte_seco
264_320_198_160_479_321_-16_10
(Etapa 82 de 88)
Após executar a atividade o gestor deve concluir a atividade, alterando novamente seu status. Altere agora para "Concluida".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=554
555
83
corte_seco
195_232_756_56_619_43_126_171
(Etapa 83 de 88)

Após todas as atividades serem concluídas a RDM irá automaticamente para o status "Concluída".

Neste momento cabe ao gestor de mudança colocá-la para revisão. Roteando a mudança.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=555
556
84
corte_seco
188_232_745_60_204_23_61_198
(Etapa 84 de 88)

O sistema atualizará o status da mudança para "Revisar".

Neste instante cabe ao gestor de mudança, juntamente com as equipes executoras e demandante, verificarem se a mudança foi executada conforme o planejado e se os objetivos foram alcançados.

Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=556
557
85
corte_seco
568_230_327_166_232_171_324_79
(Etapa 85 de 88)
O sistema exibirá opções de designações. No caso deste tutorial, iremos fechar a mudança.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=557
558
86
corte_seco
185_233_748_58_584_307_271_-16
(Etapa 86 de 88)
O sistema atualizará o status para "Fechada".
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=558
559
87
corte_seco
532_239_156_50_451_312_155_-16
(Etapa 87 de 88)
Para os status: "Aguardando Cliente" e "Fornecedor", não demonstrados neste tutorial, a continuidade do atendimento, a partir dessas opções, é pela opção de Roteamento da Mudança. Assim como o direcionamento para esses status.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=559
560
88
corte_seco
350_150_0_0_485_100_0_0
(Etapa 88 de 88)

Esta foi a demonstração sobre como atender a mudança, desde seu encaminhamento para a gestão de mudança até sua finalização.

Instrução - clique para editar o texto.
Referência (copie para o Mantis o texto em vermelho):
demo_.html?interacao=560