O portlet "Incidentes do Grupo do Atendente", demostrado na imagem, exibe todos os incidentes do grupo de atendimento a que o usuário da ferramenta possui acesso.
Para tratar um desses incidentes, basta clicar sobre o número do incidente desejado e, assim, ter acesso à tela de tratamento do incidente.
A seguir vamos explorar as funcionalidades disponíveis através dessa tela.
Ícone colorido (destacado), indica que o incidente é global, o que significa que outros incidentes poderão ser vinculados a ele, de forma que ele se torne pai dos outros incidentes (filhos).
Ícone cinza (não destacado), trata-se de um incidente que não é global.Definições importantes:- Incidente de prioridade alta (1, 2 ou 3) é automaticamente definido como global.
- Para vincular um incidente a outro, este deve ser global
- Não é possível vincular um incidente global a outro incidente global
- Não é possível vincular um mesmo incidente a dois ou mais incidentes globais
Essa tela é apresentada ao clicar no ícone do “Globo”.Para definir que esse incidente é global, basta marcar o check correspondente a pergunta “Global?".
Para vincular esse incidente a um incidente global, basta informar o número do incidente global no campo “Relacionado à ID global”.É possível pesquisar o incidente global ao clicar na “Lupa”.
Importante: Quando um incidente é vinculado a um incidente global, o detalhamento das ações para resolver o incidente pai e seus respectivos filhos passa a ser registrado somente no incidente global (Pai).
Quando o incidente pai for resolvido, automaticamente todos os incidentes filhos também o serão, sendo replicada a todos os incidentes filhos a mesma solução aplicada no incidente pai.
É possível pesquisar o incidente desejado por meio dos campos de filtros disponíveis.
Para selecionar o incidente basta clicar no número do incidente global desejado.
Para vincular o incidente atual a outro Incidente Global, basta alterar o número do Incidente Global informado no campo “Relacionado à ID Global”.
Para desvincular o Incidente Atual de um Incidente Global, basta apagar o conteúdo do campo “Relacionado à ID Global”
Após selecionar o "Incidente Global", o sistema exibirá o número do registro do Incidente.
Para prosseguir, você deve clicar no botão "OK".
No caso de incidentes registrados manualmente, esses dados são os mesmos dados informados na "SS" que originou o incidente.
Após o registro do incidente, a ferramenta Govi Controle trabalha com o conceito de prioridade difundido na biblioteca ITIL que é:
Prioridade = Impacto x Urgência
Logo, para ratificar ou retificar a prioridade do incidente é necessário definir o impacto e urgência assim que o atendimento do incidente é iniciado.
Na demonstração é exibido o CPF. Porém, na utilização do sistema será exibido o nome da pessoa.
Opções disponíveis: Padrão, Preventiva ou Corretiva.
O relacionamento entre tíquetes é utilizado para indicar que existe alguma relação entre dois ou mais tíquetes.
Além disso, a SS que deu origem ao incidente e os tíquetes originados a partir desse incidente também são exibidos nesta aba.
Registro de origem: Indica o tíquete que originou o incidente. Não é permitido excluir esse tipo de vínculo.
Relacionamento: Indica que o tíquete correspondente possui relacionamento com o incidente, porém os ciclos de vida dos tíquetes são independentes.
Relacionado ao Impacto Global: Indica que o tíquete foi relacionado ao incidente porque possuem a mesma causa, neste caso, ao resolver o incidente pai o incidente relacionado (filho) também é resolvido.
Registro de acompanhamento: Indica que o tíquete foi originado a partir do incidente em tela.
Essa opção permite solicitar para a pessoa afetada informações necessárias para a continuidade do atendimento do incidente.
Antes de submeter o incidente para esse status é necessário que o atendente registre na aba "Histórico", o texto solicitando as informações que o usuário deve fornecer para que seja possível prosseguir com o atendimento.
Você deve preencher um ou mais campos de pesquisa e clicar em "Procurar" ou pressionar “Enter” para executar a consulta de soluções.
Clique na seta para exibir os resultados.
Preencha os campos “Solução para o usuário” e “Resolução” para prosseguir.
Porém é necessário realizar os passos seguintes para enviar para CQ.
A pessoa impactada receberá um e-mail para responder ao CQ.
Caso a resposta do CQ seja a reabertura, o incidente volta para a fase "Em Atendimento".
Você deve estar atento ao preenchimento dos campos referentes à data, pois os mesmos são essenciais para o perfeito atendimento do Incidente.
Outra ponto a se levar em consideração é que a sequência dos roteamentos não necessariamente seguirá a sequência apresentada no curso, a sequência apresentada no curso foi elaborada desta maneira somente de modo a demonstrar todos os passos do roteamento.
Instrução - clique para editar o texto.